Кожна фірма, яка використовує для роботи вантажні ТЗ, повинна формувати на них шляхові листи. З даної статті ви зможете детально дізнатися про те, як заповнюється бланк подорожнього листа вантажного автомобіля.
Порядок використання путівки
Затверджені форми все ж є, при бажанні, компанія може скористатися однією з них:
- №4-с - застосовується тоді, коли зарплата розраховується виходячи з числа скоєних рейсів з вантажем;
- №4-п - використовується тоді, коли зарплата розраховується виходячи з кількості відпрацьованих годин.
Не залежно від вживаної форми подорожнього листа вантажного автомобіля, він може формуватися тільки на одну трудову зміну або день. При цьому відповідальний працівник повинен упевнитися, що в кінці своєї зміни шофер здав путівку до відділу бухгалтерії.
Навіщо оформляти путівку на вантажний транспорт
Оформлена путівка містить в собі відомості про час роботи шофера, пробігу вантажного ТЗ, а також про обсяг витраченого дизпалива. Вся ця інформація необхідна для цілей бухобліку: для розрахунку розміру зарплати шофера, списання ПММ до витрат і розрахунку ціни наданих послуг для фірми-замовника.
Як заповнюється путівка вантажного авто
Розглянемо докладніше, як заповнюється кожна сторона путівки.
Лицьова сторона
На цій стороні путівки організація повинна проставити свою фірмову печатку. Далі вказуються такі обов'язкові реквізити:
Після цього йдуть три таблиці:
Зворотній бік
Зворотний бік путівки призначена для проставлення шофером і замовником записів про хід виконання завдання:
- Коли і куди прибула вантажівка;
- Номери супровідних паперів.
Нижче прописуються простої вантажівки. Відзначається їх причини, тривалість і вид.
У самій нижній таблиці зазначаються результати роботи вантажівки:
- Витрата пального;
- Час роботи авто;
- Число рейсів;
- Кілометраж.
Бланк і зразок
Приєднуйтесь до обговорення в розділі Питання-відповідь. Якщо Ви не знайшли потрібної теми, то задайте своє питання.