Всі знають, що заповнення подорожнього листа легкового автомобіля (зразок заповнення) - це вкрай важлива процедура. У разі помилок податкова може не визнати витрати підприємства на придбання ПММ. Тому в даній статті розглянемо, як необхідно заповнювати дорожній лист легкового автомобіля. Він має стандартизовану уніфіковану форму, яка отримала назву форма №3.
Документ, на підставі якого раніше заповнювався шляховий лист легкового автомобіля, була постанова Держкомстату Росії №78. Його дії поширювалося виключно на діяльність юридичних осіб.
Відповідно до нього, такі особи в своїй діяльності можуть використовувати вісім форм таких листів, які мають затверджену форму. До них відносять:
Листи, що стосуються будівельних машин: шляховий лист будівельної машини (форма № ЕСМ-2);
Що стосуються роботи автотранспорту:
• шляховий лист легкового автомобіля (форма №3);
• спеціального автомобіля (форма №3 спец);
• легкового таксі (форма №4);
• вантажного автомобіля (форма №4-С);
• вантажного автомобіля (форма № 4-П);
• автобуса (форма №6);
• автобуса не загального користування (форма №6 спец).
Згодом Мінтранс Росії видав наказ №68, який став застосовувати до індивідуальних підприємців. Для них заповнення подорожнього листа легкового автомобіля зазнало деяких змін. В основному через те, що самі форми істотно змінилися.
Так, для індивідуальних підприємців стали діяти такі форми листів підприємця індивідуального:
Але розглянутий документ сьогодні теж недійсний, після того, як Мінтрансу Росії випустив Наказу №152. У ньому прописано, які основні реквізити повинні бути в дорожніх листах, як вони повинні бути заповнені. Причому його положення стосуються не тільки індивідуальних підприємців, а й організацій.
Тепер заповнення подорожнього листа легкового автомобіля проводиться в формі, розробленої підприємством, але в ній обов'язково повинні знаходитися такі відомості:
• про водія;
• про транспортний засіб;
• про власника транспортного засобу;
• про термін, на який діє шляховий лист;
• про назву та номер автомобіля.
Також шляховий лист легкового автомобіля повинен містять відомості про дату і час медичного огляду водія до і після рейсу. Причому в дате необхідно вказати повну дату, а в часі - годинник і хвилини. Причому підпис медичного працівника необхідно розшифрувати.
Зразок заповнення подорожнього листа легкового автомобіля
З лицьового боку лист заповнюється такими даними:
• Назва організації;
• номер автомобіля;
• Марка автомобіля;
• повне ім'я водія;
• повне ім'я механіка;
• повне ім'я диспетчера;
• залишок палива до виїзду;
• пробіг в рейсі;
• заправка під час рейсу.
З лицьового боку повинні бути заповнені такі поля:
Внизу праворуч на лицьовій частині відображається інформація про пальне. вказується:
• Марка.
• Залишок на початок рейсу.
• Кількість пального, яке було видано.
• Що залишилося після повернення.
• Кількість пального, яке повинно витрачатися в нормі на підставі Методичних рекомендацій «Норми витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті». Якщо марка авто в документі не вказана, розраховується за такою формулою: норма витрати множиться на пробіг і ділиться на 100.
• Кількість витраченого палива: від того, що було перед виїздом, віднімається залишок після рейсу.
• Показання спідометра.
• Економія палива, якщо витрата менше запланованого.
• Перевитрата, якщо він має місце бути.
• Розшифрована посаду і ім'я медичного працівника, який провів огляд водія - з підписом і печаткою організації.
Зі зворотного боку заповнюються такі дані:
У ній заповнюються дані про маршрут проходження автомобіля. Без даних про конкретне місце призначення довести витрати на придбання ПММ неможливо, тому поле треба заповнити обов'язково. Там повинні міститися такі дані:
За такими правилами проводиться заповнення подорожнього листа легкового автомобіля. зразок заповнення та бланк подорожнього листа можна безкоштовно скачати нижче.