Подорожній лист вантажного автомобіля. Зразок заповнення на прикладі подорожнього листа форми 4-С.
Подорожній лист є первинним документом, грунтуючись на якому, можна провести облік роботи самого транспортного засобу і водія. За даними цього документа в подальшому проводиться розрахунок оплати за користування транспортом та заробітна плата водія.
Подорожні листи повинні видаватися водієві будь-якого транспортного засобу. Однак особливо важливі ці документи для організацій надають послуги з перевезення вантажів, або перевозять власні вантажі. Подорожні листи - документи, для яких передбачені типові форми. Детальніше розглянемо дороговказні листи для вантажних автомобілів.
В цьому випадку є дві типові форми.
1. Форма 4-С - її застосовують, в разі якщо оплата роботи автомобіля проводиться за відрядно. (Скачати форму 4-с)
2. Форма 4-П - використовується за умови роботи автомобіля за тарифом, що залежить від відпрацьованого часу. (Скачати форму 4-п)
Заповнюються шляхові листи диспетчером або уповноваженою на це працівником. Водієві видаються під розписку, на зміну, однак тільки після здачі документа за попередній період.
Подорожній лист вантажного автомобіля зберігаються, в подальшому, разом з іншими товарно-транспортними документами, завдяки чому забезпечується можливість їх одночасної перевірки.
Зразок заповнення на прикладі подорожнього листа. Розглядається форма 4-С
У першій частині дорожній лист вантажного автомобіля містить основну інформацію:
- В першу чергу заповнюються реквізити організації, яка видає документ.
- Вказується дата заповнення документа, а так само його порядковий номер.
- Після огляду транспортного засобу механіком, ставиться позначка про його справності, яка повинна бути підтверджена підписом проводив огляд.
- Вказуються дані про самому транспортному засобі: номер реєстрації авто, його марка, відомості про наявність причепа, а так само відомості про сам причепі.
- Робиться відмітка про можливість виконання водієм його обов'язків. Висновок про це робиться на підставі результату медичного огляду. Ця позначка підтверджується підписом медичного працівника.
- Прописуються дані про водія: ПІБ, вказується номер його посвідчення.
- Заповнюється таблиця «Робота водія та автомобіля", в якій вказуються такі дані як:
1. час виїзду водія на роботу,
2. час повернення водія на стоянку,
3. показання, зазначені спідометром,
4. фактичний час, яке водій провів на роботі.
- Заповнюється таблиця «Рух пального». Вона повинна містити дані про кількість пального, яке було використано під час роботи і його марку.
- Описується завдання водія.
- Ставляться підписи водія та диспетчера або особи уповноваженої організацією заповнити документ.
Друга частина подорожнього листа представлена таблицею «Послідовність виконання завдання». Ця таблиця заповнюється безпосередньо водієм і містить дані про всіх його пересування в перебігу робочого часу, а так само звіт про виконану роботу.
Подорожній лист вантажного автомобіля неодмінно повинен знаходиться у водія протягом всієї поїздки, і бути при необхідності пред'явлений інспектору ГБДД.
Подорожній лист вантажного автомобіля - зразок:
Зразок заповнення подорожнього листа:
