Якщо економічний суб'єкт, в структурі якого зустрічаються відокремлені підрозділи, здає довідки 2-ПДФО з інформацією про доходи працівників виключно за місцем реєстрації, то в недалекому майбутньому йому доведеться надавати пояснення в податкову по ПДФО (зразок документа можна скласти самостійно).
Звітність ПДФО у відокремлених підрозділах
Податківці при отриманні довідок звертають увагу на розбіжності в даних за сумами сплаченого і нарахованого податку. Можуть вимагати відправити довідки знову. Щоб уникнути ще більших непорозумінь рекомендується утриматися від повторної передачі документів. Досить скласти письмові пояснення.
Як написати пояснення в податкову по ПДФО
Для того щоб пояснити органам ФНС природу виниклих розбіжностей, слід написати, що відправлялися довідки за місцем реєстрації (знаходженню основного офісу) як того вимагає НК РФ (п.2, ст. 230). А переклад податкових відрахувань проводився відповідно до місця фактичного розміщення підрозділу.
Рекомендується також надати розшифровку розмірів податку, нарахованих і сплачених по кожному підрозділу, і докласти до пояснення копії таких документів:
- реєстри довідок з позначкою ФНС про прийом (якщо довідки здавалися особисто);
- протокол прийому звітності (якщо подача довідок відбувалася через ТКС);
- банківські документи на сплату податку.
Надання оригіналів довідок повторно може загрожувати суб'єкту нарахуванням штрафів за невчасно здані документи (200 рублів за 1 екземпляр). Направляти пояснення рекомендується як до інспекції головного офісу, так і в відділення ФНС відокремлених підрозділів.
Зразок пояснення в податкову по ПДФО
Приєднуйтесь до обговорення в розділі Питання-відповідь. Якщо Ви не знайшли потрібної теми, то задайте своє питання.