Кожен співробітник може припуститися помилки при виконанні своєї роботи. Це не залежить від його професійного рівня або досвіду роботи в даній сфері. Помилка може статися з будь-якої причини - втома, нездужає чи щось інше.
Така помилка класифікується як невиконання своїх посадових обов'язків. Начальник структурного підрозділу, де працює винний, має право подати керівнику підприємства доповідну записку про те, що якийсь співробітник допустив помилку. Подати таку записку може будь-який працівник.
За невиконання своїх посадових обов'язків на працівника може бути накладено дисциплінарне стягнення у вигляді догани або зауваження. Якщо помилка призвела до нещасного випадку на робочому місці, то і звільнення.
У будь-якому випадку, роботодавець або керівник повинні вимагати від винного працівника пояснень.
Пояснення подаються в письмовій та довільній формі. Законодавство не встановлює уніфікованої форми пояснювальної записки.
У ній потрібно детально описати причини здійснення такої помилки, розписати всі передумови та інше, що має відношення до даної ситуації. Від того, наскільки детально буде викладено пояснення, залежить і ступінь покарання.
Але залучити співробітника до дисциплінарного стягнення за невиконання своїх посадових обов'язків можна тільки в тому випадку, якщо при прийомі на роботу він був ознайомлений належним чином зі своєю посадовою інструкцією.
Роботодавець зобов'язаний подати посадову інструкцію працівникові до того, як підписати з ним трудовий договір. Працівник повинен ознайомитися з цим документом і поставити на останньому аркуші свій підпис. Це буде говорити про те, що він знає всі свої обов'язки.
Як написати пояснювальну записку про невиконання посадових обов'язків
При написанні записки в правому верхньому куті необхідно вказати ПІБ керівника, на ім'я якого ця записка пишеться і його посаду, а також свою посаду та ПІБ.
Потім посередині листа пишеться «Пояснювальна записка». Далі винний працівник детально викладає всю ситуацію - розписує причини вчинення ним проступку, що стало передумовою для цього й інші факти, що мають безпосереднє відношення до даної ситуації.
В обов'язковому порядку потрібно вказати дату проступку. Також необхідно перерахувати свої основні обов'язки і вказати керівнику на свою помилку
Ні в якому разі не можна переносити свою провину на безпосереднього начальника або на інших працівників структурного підрозділу. Це може привести до наслідків протилежного характеру. Також не варто нарікати на те, що «погано пам'ятаю свої посадові обов'язки» або «не був з ними толком ознайомлений».
Найкраще для винного - це написати чисту правду. Можна посилатися на погане самопочуття або перевтома, але не можна вказувати, що «втомився, так як начальник не дає відпустку або відгул».
Основна думка пояснювальної записки це те, що подібне більше не повториться, працівник повністю усвідомлює свою провину і докладе максимум зусиль для виправлення наслідків (якщо вони є), які спричинило за собою його порушення.
В кінці записки ставиться дата її складання, підпис працівника і його розшифрування. Подати пояснювальну потрібно якомога раніше! Працівник сам особисто відносить записку до відділу кадрів, де вона повинна бути зареєстрована належним чином. Якщо штат підприємства не великий, і керівник підприємства приймає працівників особисто, то можна передати записку особисто в руки.
Завантажити зразок пояснювальної записки про запізнення в форматі .doc ви можете
за цим посиланням