Покарання за відсутність дорожніх листів для вантажного автомобіля, легкового, відповідальність

Подорожній лист є важливим документ для організацій та ВП, в діяльності яких використовуються транспортні засоби. Тому важливо розуміти, що це за документ, в яких випадках його використання обов'язково, і яке покарання за відсутність дорожніх листів.

Що таке шляховий лист і терміни його зберігання

Так як шляховий лист безпосередньо пов'язаний з водінням транспортних засобів, багато хто намагається шукати інформацію про нього в правилах дорожнього руху. Однак в цьому нормативно-правовому акті він згадується лише один раз і то побіжно. У ПДР про дорожні листи йдеться лише те, що водій зобов'язаний мати його при собі в установленому випадку і на першу вимогу передавати поліцейському.

Важливо розуміти, що цей документ потрібно, перш за все, для цілей правильного ведення обліку витрат. Подорожній лист - документ, який необхідний в першу чергу бухгалтерії і ИФНС. Саме він в первинної документації дозволяє підтвердити понесені організацією витрати.

Терміни зберігання подорожнього листа, встановлені в різних законодавчих актах, представлені в таблиці нижче.

Коли дорожнього листа не потрібен?

Слід розуміти, що оформлення подорожнього листа обов'язково тільки в обумовлених законом випадках. Воно не потрібно, якщо:

  • транспортний засіб знаходиться у власності фізичної особи, використовується ним в особистих цілях або передано іншій людині за дорученням;
  • коли машина належить ІП або організації, яким облік витрати палива непринциповий.

При цьому в процесі перевезень не повинні бути присутніми випадки, обумовлені нижче, коли наявність шляхового листа є обов'язковим.

Коли шляховий лист обов'язковий

  • при використанні автобуса, трамвая або тролейбуса;
  • при перевезенні вантажів;
  • при транспортуванні пасажирів і їх багажу.

При цьому перевезення вантажу, пасажира і багажу повинні бути оформлені в установленому порядку. Іншими словами, обов'язкова наявність необхідних документів.

Приклад # 1. Відповідальність за відсутність дорожніх листів автомобіля не перевозить вантажі та людей

Організації (ТОВ) належить транспортний засіб, не задіяне в перевезенні вантажів і пасажирів. При цьому для розрахунку податків використовується спрощена система оподаткування, за податкову базу приймаються доходи компанії. Потрібно зрозуміти, чи є обов'язковим оформлення подорожнього листа в цьому випадку?

Представлена ​​ситуація не підпадає під вимоги обов'язкового оформлення шляхових листів. Більш того, підтвердження витрат палива не потрібно. Таким чином, оформлення подорожнього листа в даному випадку є необов'язковим.

Правила оформлення подорожнього листа

Подорожній лист повинен бути оформлений відповідно до певних правил.

  1. Такий первинний документ повинен бути оформлений на 1 день або одну поїздку (якщо вона триває більше одного дня), але не більше ніж на місяць.
  2. Для транспортних засобів, які використовуються в кілька змін, слід заповнювати окремі подорожні листи на кожну зміну.
  3. Оформленням займається диспетчер, або при його відсутності бухгалтер, водій тільки проставляє свій підпис.
  4. Подорожні листи заповнюються за встановленими формами. Організація, основною діяльністю якої є вантажоперевезення, має право розробити свій бланк. При цьому він повинен містити обов'язкові реквізити, встановлені законодавчо.
  5. На зворотному боці бланка подорожнього листа заповнюється маршрут прямування транспортного засобу.

Водій перед виходом в рейс в обов'язковому порядку повинен пройти медичний огляд. В ході нього перевіряються відсутність алкогольного і наркотичного сп'яніння, загальний стан здоров'я, готовність до керування транспортним засобом. Про це обов'язково повинен проставлятися відмітка медичного працівника в дорожньому листі.

Покарання при порушенні вимог про наявність і оформленні подорожніх листів (штрафи)

В законі передбачено покарання, як за відсутність подорожнього листа, так і за неправильне його оформлення. При цьому покарання передбачено не тільки для організації, але і для водія.