Поквартирна картка - це офіційний документ суворої звітності. Вона видається уповноваженим представником паспортного столу або керуючої компанії. У поквартирною картці містяться дані про всі зареєстровані в квартирах особах в даний момент або раніше. Розповімо докладніше, що являє собою поквартирна картка, навіщо вона може знадобитися і де її отримати.
Для чого потрібна поквартирна картка?
На підставі даних, зазначених у поквартирною картці, видаються довідки про склад сім'ї, а також складається подібна виписка за місцем проживання. Запросити відомості з поквартирною картки має право будь-яка особа, яка проживає в квартирі, а також співробітники державних і муніципальних органів або представники суду.
Мета ведення поквартирних карток - документований облік осіб, які мають право проживати в зазначеному приміщенні.
Як правило, поквартирна картка може знадобитися:
- при здійсненні операцій, об'єктом яких є квартира (купівля-продаж, дарування, приватизація та ін.);
- щоб оформити пільги по комунальних платежах;
- щоб оформити загальногромадянський паспорт, якщо він був загублений;
- для ведення військового обліку громадян;
- для передачі в судові органи з метою підтвердження складу членів сім'ї;
- при отриманні будь-яких довідок (наприклад, про те, що сім'я багатодітна).
Також поквартирна картка часто потрібно для надання в податкову інспекцію, прокуратуру, навчальні заклади та інші організації. Її часто називають довідкою про склад сім'ї.
Що включає в себе поквартирна картка?
Поквартирна картка являє собою картонний бланк, в якому прописано:
Відомості заносяться у вигляді списку. Якщо мешканець з'їхав з квартири і знявся з реєстраційного обліку за цим місцем проживання, ці відомості також заносяться в поквартирного картку.
Якщо бланк закінчується, його відправляють в архів, а на квартиру заводиться нова картка. Дані, зазначені в поквартирною картці, не знищуються.
Відповідальність за внесення в поквартирного картку відомості несуть такі особи:
- власники квартир;
- співробітники керуючої компанії або ЖЕКу;
- співробітники органу самоврядування житловим будинком;
- співробітники, які реєструють осіб в готелях, санаторіях, будинках для людей похилого віку і т.д .;
- співробітники територіального ФМС.
Поквартирні картки зберігаються в спеціальних приміщеннях. Доступ не уповноважених осіб до цих документів суворо заборонено.
Виписка з поквартирною картки: де отримати?
Поквартирного картку може отримати тільки власник квартири або його законний представник на підставі нотаріального доручення. Виписка з документа видається на підставі пред'явлення паспорта, свідоцтва про право власності на квартиру або іншого правовстановлюючого документа, а також довіреності і паспорта представника, якщо власник не діє особисто.
За фактом іноді вимагають тільки паспорт. Однак співробітники вправі запросити всі вищевказані документи.
Отримати поквартирного картку можна, звернувшись:
- в паспортний стіл;
- в територіальному ФМС;
- в МФЦ;
- на порталі держпослуг з подальшим отриманням в МФЦ.
Як правило, виписка з поквартирною картки надається в той же день. Якщо потрібно розширена форма, термін збільшується до трьох робочих днів. Довідка оформляється безкоштовно, ніяких державних мит платити не потрібно. Однак, швидше за все, буде потрібно заплатити за бланк.
Після отримання поквартирною картки обов'язково перевірте зазначені в ній відомості, наявність круглої печатки організації, що видала документ, і підпису уповноваженої особи.