Що таке політика захисту від втрати даних?
Інформація критично важлива для успішної роботи організації. Ця інформація повинна бути легко доступна для прийняття рішень, але вона також повинна бути захищена, щоб до неї не могли отримати доступ сторонні особи. Щоб захистити дані, Microsoft PowerApps (PowerApps) надає можливість створювати і застосовувати політики, які визначають правила доступу до певних бізнес-даними для споживчих служб і з'єднувачів. Ці політики, які задають правила спільного використання даних, відомі як політики захисту від втрати даних.
Навіщо потрібна політика захисту від втрати даних?
Політика захисту від втрати даних дозволяє чітко визначити, які споживчі служби можуть використовувати бізнес-дані. Уявімо, що організація використовує PowerApps і не хоче, щоб зберігаються в SharePoint дані автоматично публікувалися в веб-каналі Twitter. Для цього потрібно створити політику захисту від втрати даних, яка заборонить використовувати дані SharePoint як джерело інформації для твітів.
Переваги політики захисту від втрати даних
Управління політиками захисту від втрати даних
попередні вимоги
Щоб створювати, змінювати або видаляти політики захисту від втрати даних, необхідні наступні елементи. - Дозволи адміністратора середовища або адміністратора клієнта. Додаткові відомості про дозволи можна отримати в статті про середовищах.
Створення політики захисту від втрати даних
попередні вимоги
Щоб створити політику захисту від втрати даних, вам будуть потрібні дозволи принаймні в одному середовищі.
Виконайте наступні дії, щоб створити політику захисту від втрати даних, яка запобіжить публікацію на сайті Twitter даних з бази даних SharePoint.
1. На вкладці політик даних виберіть посилання Нова політика:
2. Введіть ім'я політики захисту від втрати даних, наприклад Безпечний доступ до даних для Contoso. в поле Ім'я політики даних у верхній частині сторінки, що відкрилася:
3. Виберіть потрібну середу на вкладці Відноситься до.
4. Виберіть вкладку Групи даних:
5. Виберіть посилання + Додати. розташовану всередині групи Business data only (Тільки бізнес-дані):
6. Виберіть служби SharePoint і Salesforce на сторінці Додавання служб:
7. Натисніть кнопку Додати служби. щоб додати вибрані служби в список служб, які можуть надавати бізнес-дані:
8. Виберіть Зберегти політику:
9. Через кілька миттєвостей нова політика захисту від втрати даних з'явиться в списку політик:
10. Необов'язково. Надішліть своїм співробітникам повідомлення електронної пошти або іншим способом повідомте їм про те, що доступна нова політика захисту від втрати даних.
Ви створили політику захисту від втрати даних, яка дозволяє додаткам обмінюватися даними між SharePoint і Salesforce, але при цьому блокує передачу даних будь-яким іншим службам.
Пошук політики захисту від втрати даних
адміністратори
Адміністратори можуть використовувати функцію пошуку в центрі адміністрування, щоб знайти конкретну політику захисту від втрати даних.
Примітка. Адміністраторам слід публікувати всі політики захисту від втрати даних, щоб користувачі в організації знали про них ще до створення додатків PowerApps.
розробники
Якщо ви хочете дізнатися більше про політиків захисту від втрати даних у вашій організації, але у вас немає прав адміністратора, зверніться до локального адміністратора. Також ви можете скористатися цим керівництвом для розробників.
Примітка. Тільки адміністратори можуть змінювати або видаляти політики захисту від втрати даних.
Редагування політики захисту від втрати даних
Видалення політики захисту від втрати даних
Дозволи для політики захисту від втрати даних
Тільки адміністратори клієнта і середовища можуть створювати і змінювати політики захисту від втрати даних. Додаткові відомості про дозволи можна отримати в статті про середовищах.