про формування, ведення, зберігання і перевірки особистих справ
вихованців Мадоу №2
1.3.Лічное справа є документом вихованця, і ведення його обов'язково для кожного вихованця ДНЗ.
II. Порядок оформлення особових справ при вступі до Мадоу №2
2.1. Особові справи вихованців заводяться завідувачем при надходженні вихованця в ДОУ.
2.2. Особиста справа ведеться на всьому протязі перебування вихованця в ДОУ.
2.3. Особиста справа вихованця формується з наступних документів:
ü договір про співпрацю освітнього закладу з батьками оспітанніка;
ü згоду законного представника на обробку персональних даних;
ü копія свідоцтва про народження дитини;
ü медична карта (надалі перебуває у медичного працівника);
ü заява батька (законного представника) про зарахування вихованця в ДОУ;
ü інші документи відносяться до даного вихованцю.
III. Порядок ведення і зберігання особистих справ.
3.2. Особові справи вихованців зберігаються в кабінеті завідувача в строго відведеному місці.
3.3. Особові справи однієї групи знаходяться разом в одній папці.
До складу папки входять:
ü список вихованців групи;
ü особисті справи на кожного вихованця.
3.4. Список вихованців групи змінюється щорічно.
IV. Порядок видачі особистих справ вихованців при вибутті з ДОУ.
4.1. При вибутті вихованця з ДОУ особиста справа видається батькам або особам, що їх замінюють (законним представникам).
4.2. Видача особових справ проводиться завідувачем.
4.3. Видача особових справ здійснюється після виконання батьками (законними представниками) наступних зобов'язань:
ü подати на ім'я завідувача ДНЗ заяву;
4.4. Особові справи вихованців вибулих в школу або вибулих з інших причин Діловод передає в архів. За вибутті дітей з садка особиста справа вихованця зберігається в ДОУ 3 роки.