ПОЛОЖЕННЯ
00.00.0000 № 00 (підпис) (П.І.Б.)
00.00.0000
Про головну бухгалтерію
1. Загальні положення головної бухгалтерії
1.1. Головна бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом підприємства.
1.2. Головна бухгалтерія створюється і ліквідується наказом директора підприємства одночасно зі створенням або ліквідацією підприємства.
1.3. Головна бухгалтерія підпорядковується безпосередньо директору підприємства.
1.4. Керівництво головної бухгалтерії:
1.4.1. Головну бухгалтерію очолює головний бухгалтер, який призначається на посаду наказом директора підприємства.
1.4.2 Головний бухгалтер має ____ заступника (ів).
1.4.3 Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) головним бухгалтером.
1.4.4. На час відсутності головного бухгалтера (відрядження, відпустка, хвороба тощо) керівництво головної бухгалтерією здійснює його заступник, а за відсутності останнього - інша посадова особа, про що оголошується наказом по підприємству.
1.4.5. Заступник (и) і керівники структурних підрозділів у головній бухгалтерії, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за поданням головного бухгалтера.
2. Структура головної бухгалтерії
2.1. Склад і штатну чисельність головної бухгалтерії затверджує директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за поданням головного бухгалтера і за узгодженням з
(Відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)
2.2. До складу відділу входять
(Структурні підрозділи, групи фахівців і ін.)
2.3. Головний бухгалтер розподіляє обов'язки між співробітниками відділу і затверджує їхні посадові інструкції.
3. Завдання і функції підрозділу
4. Регламентуючі документи
4.2. Внутрішні документи:
Стандарти ЦО, Устав підприємства, Положення про підрозділ, Посадова інструкція, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
5. Взаємовідносини головної бухгалтерії з іншими підрозділами
5.7 З відділом організації й оплати праці - даних про використання фондів оплати праці та фондів матеріального заохочення; положень про преміювання; норм праці; розрахунків трудомісткості продукції; - відомостей про фактично нараховану заробітну плату по підприємству і по підрозділах; затверджених фондів оплати праці та фондів матеріального заохочення; відомостей про додаткові виплати; рекомендацій щодо оформлення витрачання фондів оплати праці;
5.8 Головна бухгалтерія погоджує з керівниками структурних підрозділів підприємства, а також з відділом організації та оплати праці питання призначення, звільнення і переміщення матеріально відповідальних осіб (касирів, завідувачів складами та інших).
5.9 Головна бухгалтерія надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю і звітності.
6. Права головної бухгалтерії
Головна бухгалтерія має право:
6.1.1. Вимагати від усіх підрозділів підприємства дотримання порядку оформлення операцій і надання необхідних документів і відомостей.
6.1.2. Вимагати від керівників структурних підрозділів підприємства та окремих фахівців вжиття заходів, спрямованих на підвищення ефективності використання коштів підприємства, забезпечення збереження власності підприємства, забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку і контроль - зокрема:
- перегляду завищених і застарілих норм витрати сировини, матеріалів, витрат праці та інших норм;
- поліпшення складського і ваговимірювального господарства, належної організації приймання і зберігання сировини, матеріалів та інших цінностей, підвищення обгрунтованості відпуску цих цінностей для потреб виробництва, обслуговування і управління;
- проведення заходів щодо поліпшення контролю за правильністю застосування норм і нормативів, організації правильного первинного обліку вироблення продукції і руху деталей і напівфабрикатів, організації кількісного обліку використання сировини і матеріалів у цехах, на виробничих ділянках;
6.1.3. Перевіряти в структурних підрозділах підприємства дотримання встановленого порядку приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей.
6.1.4. Вносити пропозиції керівництву підприємства про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб підприємства за результатами перевірок.
6.1.5. Не приймати до виконання й оформлення документи по операціях, які суперечать законодавству і встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей, а також без відповідного розпорядження директора підприємства і начальника юридичного відділу.
6.1.6. Вести листування з питань бухгалтерського обліку та звітності, а також інших питань, що входять до компетенції головної бухгалтерії і не потребують узгодження з керівником підприємства.
6.1.7. Виступати у встановленому порядку від імені підприємства з питань, що належать до компетенції головної бухгалтерії, у взаєминах з податковими, фінансовими органами, органами державних позабюджетних фондів, банками, кредитними установами, іншими державними і муніципальними організаціями, а також іншими підприємствами, організаціями, установами.
6.1.8. За погодженням з директором підприємства або заступником директора підприємства з комерційних питань залучати експертів і фахівців в області бухгалтерського обліку для консультацій, підготовки висновків, рекомендацій і пропозицій.
6.2. Головний бухгалтер також має право:
6.2.1. У разі виявлення незаконних дій посадових осіб (приписок, використання коштів не за призначенням та інших порушень і зловживань) доповідати про них директору підприємства для вжиття заходів.
6.2.2. Вносити пропозиції до відділу кадрів і керівництву підприємства про переміщення працівників головної бухгалтерії, їх заохочення за успішну роботу, а також пропозиції про накладення дисциплінарних стягнень на працівників, що порушують трудову дисципліну.
6.2.3. Давати згоду або відмовляти в ньому з питань призначення, звільнення і переміщення працівників головної бухгалтерії.
6.3. Вимоги головної бухгалтерії в частині порядку оформлення операцій і подання до бухгалтерії необхідних документів та відомостей є обов'язковими для всіх підрозділів підприємства.
7. Відповідальність головної бухгалтерії
7.1. Відповідальність за належне і своєчасне виконання функцій головної бухгалтерії несе головний бухгалтер.
7.2. На головного бухгалтера покладається персональна відповідальність у випадку:
7.2.1. Неправильного ведення бухгалтерського обліку, наслідком чого стали занедбаність в бухгалтерському обліку і спотворення в бухгалтерській звітності.
7.2.2. Прийняття до виконання і оформлення документів по операціях, які суперечать установленому порядку приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей.
7.2.3. Несвоєчасної і неправильної вивірки операцій по розрахунковому та інших рахунках в банках, розрахунків з дебіторами і кредиторами.
7.2.4. Порушення порядку списання з бухгалтерських балансів недостач, дебіторської заборгованості та інших втрат.
7.2.5. Несвоєчасного проведення в структурних підрозділах підприємства перевірок і документальних ревізій.
7.2.6. Складання недостовірної бухгалтерської звітності з вини бухгалтерії.
7.2.8. Інших порушень положень і інструкцій з організації бухгалтерського обліку.
7.3. Головний бухгалтер несе нарівні з директором підприємства відповідальність:
7.3.1. За порушення правил і положень, що регламентують фінансово-господарську діяльність.
7.3.2. За порушення термінів подання квартальних і річних бухгалтерських звітів і балансів відповідним органам.
7.4. Відповідальність співробітників головної бухгалтерії встановлюється посадовими інструкціями.
8. Прикінцеві положення
8.1. При виявленні невідповідності якого-небудь пункту положення реальному стану справ у головній бухгалтерії керівником відділу, співробітником або іншою особою необхідно звернутися в
(Службу персоналу, відділ кадрів, експертну комісію з положень і посадових інструкцій і т.д.)
із заявкою на внесення змін і доповнень до положення. (Форма заявки представлена в Додатку 1).
8.2. Внесена пропозиція розглядається підрозділом, зазначеним у п. 8.1. цього положення, протягом одного місяця з дня подачі заявки.
За результатами розгляду виноситься рішення:
- прийняти зміни чи доповнення,
- відправити на доопрацювання (із зазначенням терміну доопрацювання і виконавця),
- відмовити у прийнятті внесеної пропозиції (у цьому випадку заявнику надсилається обґрунтована відмова в письмовому вигляді).
8.3. Внесення змін і доповнень в положення затверджується
(Заступником генерального директора, генеральним директором і т.д.)
(Менеджера з персоналу, начальника відділу кадрів, керівника експертної комісії з Положень і посадових інструкцій і т.д.)
Керівник структурного підрозділу
(Підпис) (прізвище, ініціали)
Погоджено:
Начальник юридичного відділу
(Підпис) (прізвище, ініціали)
З інструкцією ознайомлений:
(Підпис) (прізвище, ініціали)
00.00.00