Зі статті ви дізнаєтесь:
Багато питань, пов'язані з напрямком співробітників у відрядження. регулюються на локальному рівні. З цією метою організація розробляє спеціальний документ - Положення про відрядження, в якому відображає всі принципові питання, пов'язані зі службовими поїздками.
Відзначимо, що Трудовий кодекс РФ чітко встановлює ті витрати, які організація зобов'язана відшкодувати працівникові. Усі вони були переписані в статті 168 ТК РФ. До таких витрат належать:
витрати по найму житлового приміщення. Іншими словами, роботодавець зобов'язаний оплатити проживання співробітника в готелі чи іншому житловому приміщенні в період поїздки;
інші витрати, зроблені працівником з дозволу або з відома роботодавця.
Скоротити перелік даних відшкодовуються витрат роботодавець не має права. Тому в будь-якому випадку, незалежно від наявності в організації Положення про відрядження, дані витрати повинні бути відшкодовані працівнику.
В першу чергу відзначимо, що в даний час значно спрощений порядок оформлення направлення співробітників у відрядження. Зараз не потрібно в обов'язковому порядку складати службове завдання і оформляти посвідчення про відрядження. Тим часом, як показує практика, багато організацій продовжують використовувати дані форми.
Складання службового завдання і посвідчення про відрядження детально регламентує питання поїздки. Працівник чітко уявляє собі завдання, які необхідно виконати в період поїздки. Посвідчення про відрядження дозволяє роботодавцю мати достовірну інформацію про період перебування працівника у місці відрядження.
І використання службового завдання і посвідчення про відрядження досить звично і зручно для організацій. У зв'язку з цим, якщо компанія, як і раніше застосовує на практиці ці документи, порядок їх складання, оформлення треба передбачити в Положенні про відрядження.
У Положенні про відрядження також треба відобразити такі питання:
- документальне оформлення відрядження. У тому випадку, якщо організація використовує службове завдання і посвідчення про відрядження, це треба відобразити в локальному акті;
- необхідність ведення журналу обліку відряджених працівників. Відзначимо, що в даний час ведення такого журналу не є обов'язковим;
- узгодження порядку виходу на роботу в день відрядження;
- розмір добових. Тут треба враховувати, що комерційні організації самостійно визначають розмір добових. Тим часом, добові повинні виплачуватися в такому розмірі, щоб покрити витрати співробітника, пов'язані з перебуванням поза місцем свого проживання. При цьому розмір добових співробітникам, які займають різні посади, миє бути неоднаковий. Наприклад, для керівників добові можуть бути встановлені в одному розмірі, а для всіх інших працівників в іншому. Також розмір добових буде відрізнятися в залежності від місця відрядження: територія Росії та чи інша держава;
- порядок відшкодування витрат на таксі;
- порядок відшкодування додаткових витрат працівників у відрядженні. Тут слід відобразити перелік витрат, які працівник має право не погоджувати з роботодавцем;
- порядок оплати роботи у вихідні дні та у нічний час у відрядженні;
- уявлення співробітником авансового звіту. Тут треба вказати порядок подання звіту, а також перелік підтверджуючих документів, які слід додати до авансового звіту.
Читайте по темі в електронному журналі
Положення про відрядження
мета створення документа;
нормативні акти, на які робляться посилання.
Далі слід основна - змістовна частина документа. Тут, як ми вже говорили вище, слід відобразити питання документального оформлення поїздок; питання оплати, відшкодування витрат. Також доцільно прописати порядок дій в тих ситуаціях, які прямо не відображені в Трудовому кодексі РФ. До таких випадків можна віднести:
оплату витрат на відрядження повністю або частково за рахунок коштів приймаючої сторони;
узгодження порядку виходу на роботу в день відрядження.
Приклад. Організація може в такий спосіб розмежувати розмір добових для керівництва та інших співробітників. У Положення про відрядження може бути внесена наступна умова.
Для відряджень по території Росії добові встановлюються в розмірі:
За кожен день перебування у відрядженні за межами Росії працівникові виплачуються добові в розмірі:
- генеральному директору, заступнику генерального директора, головному бухгалтеру - 250 євро,
- керівникам філій, керівникам структурних підрозділів - 150 євро,
- всім іншим працівникам - 90 руб.
Відзначимо, що узгоджувати документ з профспілкою треба тільки в тому випадку. коли це прямо передбачено:
- Трудовим кодексом РФ;
- іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації;
- колективним договором, угодами.
Оскільки трудове законодавство не вимагає попереднього узгодження Положення про відрядження з профспілкою, узгодити цей документ буде потрібно тільки в тому випадку, якщо такий обов'язок встановлена колективним договором.
Відзначимо, що затвердити Положення про відрядження керівник може двома способами.
Проставити запис «ЗАТВЕРДЖУЮ» і свій підпис і дату на титульній сторінці Положення про відрядження.
Затвердити Положення про відрядження спеціальним наказом. Наказ складається в довільній формі. У цій ситуації на титульному аркуші Положення треба вказати реквізити наказу, яким затверджено Положення про відрядження.