Працівник організації спрямований у службове відрядження за кордон. Куплені квитки на літак і оплачено готель. В принципі з оплатою відрядження все ясно, однак не зрозуміло, як виплачувати добові за день відльоту. Справа в тому, що час вильоту, вказане у квитку - 23 години 5 хвилин. Кадровий фахівець сумнівається, як оплачуються добові в день від'їзду і приїзду при відрядженнях за кордон. Підкажемо кадровику правильну відповідь на це питання.
Розмір добових встановлює організація
Відрядження - це службова поїздка працівника поза місцем постійної роботи для виконання службового доручення (ст. 166 ТК РФ). Співробітникам, направленим у відрядження, потрібно відшкодувати (ст. 168 ТК РФ):
День від'їзду і день прибуття повинні бути оплачені
Що стосується виплати добових за день від'їзду і день приїзду, то вони повинні бути неодмінно виплачені незалежно від того, у скільки відбулося відправлення (прибуття) співробітника. Пояснюється це наступним.
День вибуття у відрядження
Днем вибуття у відрядження є день відправлення транспортного засобу, який доставить працівника до місця відрядження з населеного пункту, де розташоване місце його роботи. Навіть якщо літак або поїзд відправляються о 23 годині 59 хвилин, то цей день вважається днем від'їзду. Тому добові за цей день повинні бути виплачені повністю.
День повернення з відрядження
День приїзду з відрядження - це день прибуття транспорту, яким скористався співробітник, щоб повернутися зі службового відрядження. Важливо розуміти, що добові потрібно виплатити за день прибуття з відрядження, у скільки б воно не відбулося. Таким чином, добові потрібно заплатити, навіть якщо транспортний засіб прибуло в населений пункт, де знаходиться роботодавець, о 00 годині 01 хвилину.