Терміни надання звіту про службове відрядження
Я в компанії молодої співробітник. Працюю менше року. Зараз мене компанія відправляє у відрядження в іншу країну. Грошей на витрати не дають. Головний бухгалтер сказала, що внесе мої витрати в заробітну плату в наступному місяці, після того як я їй представлю звіт по відрядженні. Уточнювати нічого не стала, відправила з кабінету, посилаючись на свою зайнятість. Тепер звертаюся до Вас. Поясніть мені дохідливо, що мала на увазі головний бухгалтер, кажучи «авансовий звіт про відрядження»? В які максимальні терміни я повинен їй подати авансовий звіт на відрядження, щоб мені виплатили понесені мною витрати на службове відрядження? Які документи треба збирати, щоб мої витрати заcчіталі?
уточнення клієнта
авансом на відрядження мені давати ніхто не має наміру
Відповіді юристів (3)
Місто не вказано
Оформлення службового відрядження
Для напрямку в службове відрядження роботодавець повинен оформити працівнику такі документи:
- наказ про направлення у службове відрядження;
- службове завдання для направлення у відрядження;
- командировочне посвідчення;
- звіт про виконання службового завдання (заповнюється співробітником після відрядження)
Посвідчення про відрядження необхідно завжди тримати при собі. Під час відрядження в кожному пункті призначення в ньому роблять позначки про приїзд і від'їзд із запевненням і печаткою посадової особи.
Згідно ст. 168 ТК РФ у разі направлення у службове відрядження роботодавець зобов'язаний відшкодовувати працівнику:
- витрати на проїзд;
- витрати по найму житлового приміщення;
- додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові);
- інші витрати, зроблені працівником з дозволу або відома работодателя.v
Як правило, грошові кошти на відрядження видаються працівникові перед його від'їздом у відрядження авансом, під звіт.
На відрядження видаються авансом одним із способів:
- готівкою з каси підприємства;
- банківським чеком для одержання готівки в банку;
- корпоративної кредитною карткою;
- перерахуванням грошового переказу (в разі, якщо термін відрядження було продовжено)
Звітуємо про службове відрядження ↑
Після повернення зі службового відрядження співробітник протягом трьох днів (при закордонному відрядженні - протягом десяти) повинен здати:
- командировочне посвідчення;
- службове завдання і звіт про його виконання;
- авансовий звіт з документами, що підтверджують витрати.
Такими документами можуть бути квитки на транспорт, рахунки за проживання, рахунки за мобільний та інтернет-зв'язок, рахунки за їжу і т.д. Якщо використовувалася кредитна карта, до звіту додаються чеки і квитанції банкоматів. У разі зарубіжної службового відрядження до авансового звіту додаються також копії закордонного паспорта і тих його сторінок, де вказані дати перетину кордону.
Звіт про службове відрядження передається керівникові, який приймає рішення про затвердження понесених витрат. Якщо співробітник аванс не витрачені, то решту грошей повертаються або відразу, або шляхом утримання з його заробітної плати. Максимально можливий розмір утримання від зарплати становить 20%, в особливих випадках - 50%.
Для цього керівником протягом місяця з дня закінчення службового відрядження оформляється відповідний наказ. Якщо наказ оформлений не був, неповернена сума включається до доходу, що отримується співробітником.
Є питання до юриста?
Згідно ст. 166 ТК РФ, службове відрядження - поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, службовими відрядженнями не визнаються.
При направленні в службове відрядження як по території Росії, так і за кордон працівнику гарантуються збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку, а також відшкодування витрат, пов'язаних з такою поїздкою (ст. Ст. 167, 168 ТК РФ).
До складу цих витрат входять:
- витрати на проїзд;
- витрати по найму житлового приміщення;
- додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові);
Розміри витрат, пов'язаних з відрядженням, а також порядок їх відшкодування визначаються колективним договором або локальним нормативним актом (ч. 2 ст. 168 ТК РФ).
Працівник після повернення з відрядження має подати роботодавцю протягом 3 робочих днів:
- авансовий звіт про витрачені у зв'язку з відрядженням суми і зробити остаточний розрахунок за виданим йому перед від'їздом у відрядження грошовим авансом на відрядження. До авансового звіту додаються посвідчення про відрядження, оформлене належним чином, документи про наймання житлового приміщення, фактичні витрати на проїзд (включаючи страховий внесок на обов'язкове особисте страхування пасажирів на транспорті, оплату послуг з оформлення проїзних документів і надання в поїздах постільної білизни) і про інші витрати , пов'язаних з відрядженням;
- звіт про виконану роботу у відрядженні. узгоджений з керівником структурного підрозділу роботодавця, в письмовій формі.
Таким чином, відповідно до трудового законодавства Вам повинні видати посвідчення про відрядження, службове завдання, Ви маєте право вимагати видачі авансу.
Звіт зобов'язані надати протягом 3-х робочих днів.
У разі направлення у службове відрядження роботодавець зобов'язаний відшкодовувати працівнику:
-витрати на проїзд;
-витрати по найму житлового приміщення;
-додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання (добові);
-інші витрати, зроблені працівником з дозволу або з відома роботодавця.
- Наказ (розпорядження) про направлення працівника (працівників) у відрядження (форми № Т-9. (Т-9а));
- Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (форма № Т-10а);
Разом з тим за кожен день перебування у відрядженні (у тому числі і за час перебування в дорозі) працівникові виплачуються суточние.Размер яких визначається колективним договором або локальним нормативним актом (ст. 168 ТК РФ)
авансом на відрядження мені давати ніхто не має наміру - Ви повинні написати заяву на надання Вам грошового авансу, так працівникові при направленні його у відрядження видається грошовий аванс на оплату витрат на проїзд і наймання житлового приміщення і додаткових витрат, пов'язаних з проживанням поза місцем постійного проживання (добові ).
Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!
Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.