Посадовими особами визнаються особи, які постійно, тимчасово або за спеціальним повноваженням здійснюють функції представника влади або виконують організаційно-розпорядчі, адміністративно-господарські функції в державних органах, органах місцевого самоврядування, державних і муніципальних установах, а також в Збройних Силах РФ, інших військах і військових формуваннях РФ (примітка 1 до ст. 285 КК РФ).
У Російській Федерації встановлено спеціальний правовий статус державних службовців і осіб, які займають державні посади. Не всі особи, що займають посади в державних органах, є державними службовцями.
Яка виконує управлінські функції в комерційній або іншій організації визнається особа, постійно, тимчасово або за спеціальним повноваженням здійснюють функції представника влади або виконують організаційно-розпорядчі, адміністративно-господарські функції в комерційній організації незалежно від форми власності, а також некомерційної організації, котра є державним органом, органом місцевого самоврядування, державним чи муніципальним закладом (примітка 1 до ст. 201 КК РФ). Легальні дефініції комерційних і некомерційних організацій містяться в цивільному законодавстві.
Визнання суб'єкта злочину посадовою особою передбачає вирішення низки практичних питань, що стосуються визначення посадової особи відповідно до ст. 285 КК РФ, яка вказує на загальні ознаки посадової особи, не розкриваючи їх.
- виконують організаційно-розпорядчі функції;
- виконують адміністративно-господарські функції.
Посадовій особі також притаманне поєднання двох основних ознак:
1) воно діє від імені органу, установи, яке його уповноважив на це дію відповідно до закону або підзаконним актом;
2) діючи від імені органу, установи, посадова особа вчиняє юридично значимі дії, тобто дії, які породжують виникнення, зміну або припинення правовідносин.
Посадові особи класифікуються за чинним КК РФ в залежності від виконання ними своїх повноважень: постійно, тимчасово або за спеціальним повноваженням