Головна | Про нас | Зворотній зв'язок
У контексті управління проектами інтеграція включає в себе такі характеристики як уніфікація, консолідація, виділення і інтегративні дії, які є ключовими для завершення проекту, успішного задоволення вимог замовника та інших учасників проекту, а також управління очікуваннями.
У контексті управління проектом інтеграція - це прийняття рішень про те, де концентрувати ресурси на кожну конкретну дату, передбачення потенційних проблем, і їх рішення до того, як ці проблеми стануть критичними, і хороша координація роботи проекту в цілому.
Інтеграція також передбачає перебування компромісів між пересічними цілями і альтернативами.
Управляти інтеграцією в проектному менеджменті означає виконувати дії і процеси, спрямовані на об'єднання і координацію процесів і дій, необхідних для досягнення цілей проекту і задоволення очікувань його зацікавлених сторін.
Галузі знань в управлінні проектами залежать один від одного, процеси управління проектами перетинаються між собою, проектна діяльність може бути пов'язана з результатами поточної діяльності організації і, навпаки, тому важливо управляти даними взаємозалежностями з метою прийняття своєчасних рішень щодо конфліктів ресурсів, конфліктів цілей і впливом на проект різних зацікавлених сторін.
Крім того, управління інтеграцією включає в себе дії, необхідні для інтеграції різних документів проектної діяльності.
До процесів управління інтеграцією проекту відносять такі процеси:
- Розробка Статуту проекту
- Розробка плану управління проектом
- Керівництво та управління виконанням проекту
- Моніторинг та управління роботами проекту
- Здійснення загального управління змінами
- Завершення проекту або фази
1.1Процесс розробки Статуту проекту - це процес розробки документа, який санкціонує початок проекту або початок фази проекту.У Статуті проекту обов'язково санкціонуються всі вимоги зацікавлених сторін проекту. Як правило, в момент розробки Статуту проекту призначається Менеджер проекту (Керівник проекту).
1.2 Процес разработкіплана управління проектом мається на увазі документування дій, які необхідні для визначення, підготовки, інтеграції та координації додаткових планів.
В якості додаткових планів можуть виступати:
План управління проектом - один з основних і важливих документів проекту, звернувшись до якого Ви зможете зрозуміти як проект буде плануватися, виконуватися, як буде здійснювати моніторинг і управління проектом і як проект буде завершений.
1.3 Керівництво і управління виконанням проекту - процес виконання робіт, визначених у плані управління проектом, для досягнення цілей проекту.
Даний процес має на увазі:
- виконання дій для реалізації вимог проекту;
- отримання результатів проекту;
- підбір, підготовка і управління учасниками команди проекту, що входять в проект;
- отримання, управління і використання ресурсів, включаючи матеріали, інструменти, обладнання та споруди;
- застосування запланованих методів і стандартів;
- управління зовнішніми і внутрішніми каналами комунікацій проекту;
- вироблення даних проекту, таких як вартість, розклад, технічне або якісне виконання і статус, для полегшення прогнозування;
- випуск запитів на зміну і адаптація схвалених змін до змісту, планам і середовищі проекту;
- управління ризиками та виконання дій з реагування на ризики;
- управління продавцями і постачальниками;
- збір та документування накопичених знань, а також виконання схвалених дій щодо вдосконалення процесів.
1.4 Моніторинг та управління роботами проекту - це моніторинг та управління процесами ініціації, планування, виконання та завершення проекту для досягнення цільових показників ефективності, намічених в Плані управління проектом.
Дані процеси необхідні для того, щоб переконуватися в тому, що:
- виконання робіт проекту знаходиться під контролем
- на постійній основі проводиться контроль з метою своєчасного виявлення відхилень від плану управління проектом.
Процеси моніторингу і управління включають:
- управління змінами та розробку рекомендацій щодо застосування впливів щодо можливих проблем;
- моніторинг відповідності поточних робіт проекту плану управління проектом і базового плану виконання проекту;
1.5 Здійснення загального управління ізмененіямі- обробка всіх запитів на зміни, твердження цих змін і управління ними для оптимізації результатів поставки і активів організаційного процесу. Завдання керівника і проектної команди - виконати роботу, описану в змісті проекту.
Загальне управління змінами включає в себе наступні операції:
· Ідентифікація необхідності зміни
· Контроль факторів, що впливають на зміни: впровадження тільки схвалених змін
· Розгляд і схвалення запитаних змін
· Управління потоком схвалених змін
· Підтримка цілісності базових планів
· Перевірка і схвалення всіх рекомендованих коригувальні та запобіжні дії.
· Контроль і оновлення змісту, вартості, бюджету, розкладу проекту і вимог до якості на основі схвалених змін шляхом координування змін по всьому проекту.
· Документування в повному обсязі коригувань, викликаних запитаними змінами.
· Санкціонування виправлень дефектів
· Контроль якості проекту по стандартам на основі звітів про якість.
1.6 Закриття проекту - завершення всіх операцій у всіх групах процесів управління проектами для формального закриття проекту або проектної фази.
Закриття проекту-офіційне підтвердження і оформлення результатів проекту. У процесі закриття також проводяться:
· Перевірка та документування основних завдань проекту
· Взаємодія з метою надання цим завданням офіційного статусу покупцем або спонсором проекту
· Визначаються і документуються причини дострокового завершення проекту.