Примітка. Клієнти підключаються до служб POP3 і IMAP4 в службах клієнтського доступу (зовнішніх) на сервері поштових скриньок. Вони ніколи не підключаються безпосередньо до внутрішніх службам POP3 і IMAP4. Додаткові відомості див. У розділі Архітектура протоколу клієнтського доступу.
Протоколи POP3 і IMAP4 мають наступні переваги і обмеження.
Призначений для обробки повідомлень в автономному режимі.
Дозволяє завантажувати повідомлення тільки з однієї папки (як правило, папки "Вхідні") поштової скриньки в одну папку в додатку, що використовує POP3, на клієнтському комп'ютері або пристрої.
За замовчуванням завантажені повідомлення видаляються з поштового сервера і зберігаються тільки на локальному комп'ютері або пристрої. Отже, користувачі не можуть отримувати доступ до одних і тих же електронних повідомлень з декількох комп'ютерів або пристроїв (незважаючи на це, багато програм POP3 можна налаштовувати на збереження копій завантажених повідомлень в поштовій скриньці на поштовому сервері).
Не підтримує розширені функції спільної роботи, наприклад ведення календаря, контакти та завдання.
Забезпечує обробку повідомлень як в автономному режимі, так і через Інтернет.
Може синхронізувати повідомлення з декількох папок поштової скриньки з клієнтським комп'ютером або пристроєм. Наприклад, більшість додатків, що використовують IMAP4, можна налаштувати на зберігання копії відправлених повідомлень в поштовій скриньці на поштовому сервері.
За замовчуванням копії завантажених повідомлень залишаються на поштовому сервері. Отже, користувачі можуть отримувати доступ до одних і тих же повідомленнями з декількох комп'ютерів.
Підтримує додаткові функції. Наприклад, ви можете завантажити заголовки повідомлення (відправника і тему), а потім вирішити, чи слід завантажувати повідомлення повністю.
Не підтримує розширені функції спільної роботи, наприклад ведення календаря, контакти та завдання.
Переконайтеся, що поштова програма на основі POP3 або IMAP4 налаштована на зберігання копій всіх повідомлень на сервері. Це дозволяє користувачам отримувати доступ до своїх повідомлень з різних комп'ютерів і з різних додатків.
Ще один важливий параметр - частота, з якою поштова програма зв'язується з сервером для відправки та отримання пошти. Існує три основні варіанти:
Надсилати та отримувати при запуску програми.
Надсилати та отримувати вручну. Відправлення та отримання повідомлень виконуються, тільки коли користувач вибирає команду надсилання та отримання в додатку. Цей варіант добре підходить для комп'ютерів, які не завжди підключені до Інтернету (наприклад, з комутованими або лімітними підключеннями).
Надсилати та отримувати через певну кількість хвилин. Додаток періодично підключається до поштового сервера для відправки пошти і скачування нових повідомлень. Цей варіант добре підходить для комп'ютерів, які завжди підключені до Інтернету, так як додаток підтримує актуальний стан повідомлень в поштовій скриньці.
Якщо і додаток, і сервер підтримують команду IDLE протоколу IMAP4, то користувачі можуть відправляти і отримувати повідомлення практично в реальному часі (Exchange підтримує команду IDLE протоколу IMAP4). У більшості випадків користувачам не потрібно налаштовувати параметри програми IMAP4 для використання цього способу підключення.
Щоб налаштувати клієнт POP3 або IMAP4 для підключення до поштової скриньки, необхідні конкретні параметри POP3 або IMAP4 з ExchangeExchange.
За замовчуванням Exchange використовує такі параметри для внутрішніх підключень POP3:
Повне доменне ім'я сервера POP3.
TCP-порт і метод шифрування. Використовується 995 для з'єднань, завжди зашифрованих по протоколу SSL / TLS, і 110 для незашифрованих з'єднань або підключень з гнучким застосуванням TLS (STARTTLS. Виконується зашифроване з'єднання після початкового підтвердження текстового протоколу).
За замовчуванням Exchange використовує такі параметри для внутрішніх підключень IMAP4:
Повне доменне ім'я сервера IMAP4.
TCP-порт і метод шифрування. Використовується 993 для з'єднань, завжди зашифрованих по протоколу SSL / TLS, і 143 для незашифрованих з'єднань або підключень з гнучким застосуванням TLS (STARTTLS. Виконується зашифроване з'єднання після початкового підтвердження текстового протоколу).