Дисертація виконана в іншому навчальному / науковій установі
У разі, коли дисертація виконується не за місцем захисту, спостерігається наступна процедура. Кафедра, на якій виконувалося дослідження, обговорює дисертацію і приймає рішення про її рекомендації до захисту.
У постанові кафедри вказується:
1.Діссертація є завершеною і підготовленої до захисту.
2. Кафедра приймає висновок щодо дисертації:
2.1. Тема дисертації відповідає тематиці і плану науково-дослідної роботи кафедри.
2.4. Наукова новизна результатів дослідження, які не отримали належного висвітлення в історіографії.
2.5. Практична значимість дисертації.
2.7. Спеціальність, який відповідає дисертація.
3. У зв'язку з тим, що дисертація завершена і є науковим дослідженням з актуальної теми, кафедра рекомендує дисертацію до захисту на здобуття наукового ступеня кандидата наук в конкретному дисертаційну раду. Рішення приймається голосуванням.
На підставі цієї постанови спеціалізованої вченої ради приймає (не приймає) рішення про прийняття дисертації до захисту. На кафедрі за місцем знаходження спеціалізованої вченої ради дисертація не обговорюється і, відповідно, не приймається рішення про рекомендацію до захисту.
Порядок роботи ради при попередньому обговоренні дисертації
Спеціалізованої вченої ради приймає до попереднього розгляду дисертацію тільки в тому випадку, якщо вона підготовлена і оформлена відповідно до вимог «Положення про порядок присудження вчених ступенів».
Негативні відгуки і висновки по дисертації, в тому числі опонентів і провідної організації, не є перешкодою для прийому радою дисертації до захисту.
Роль, обов'язки вченого секретаря ради
Вчений секретар є ключовою фігурою спеціалізованої вченої ради при проведенні попереднього захисту дисертації. Він зобов'язаний (саме зобов'язаний) перевірити всі документи представлені на предзащіту.
До першого засідання вчений секретар повинен пропрацювати питання про кандидатури членів ради, яким слід доручити ознайомитися з дисертацією та всіма документами, пов'язаними із захистом дисертації.
Після першого засідання ради вчений секретар веде переговори з можливими офіційними опонентами та передбачуваної провідною організацією, заручається їх згодою.
Вчений секретар проводить роботу з претендентом, допомагає йому підготуватися до наступного засідання ради.
На другому засіданні (передзахист) вчений секретар після доповіді комісії ради робить офіційну заяву про згоду вчених виступити опонентами по дисертації та злагоді провідної організації.
З цього моменту вчений секретар «тримає віжки» підготовки засідання ради по захисту дисертації.
Права здобувача при попередньому обговоренні дисертації на раді
Здобувач при попередній захист його дисертації робить повідомлення про дисертації, відповідає на запитання членів ради. Здобувач у свою чергу може поставити питання голові, вченому секретарю ради, членам ради, які входять до комісії з ознайомлення з дисертацією. У разі необхідності здобувач відстоює свою думку. Здобувач має право ознайомитися з висновком комісії з його дисертації, з рішенням спеціалізованої вченої ради.
Протокол засідання ради
За підсумками засідання ради складається докладний протокол, в якому фіксується вся процедура передзахисту. У протоколі міститься рішення ради. До протоколу додається висновок комісії ради з дисертації.
Протокол є відкритим документом. З ним перш за все знайомиться здобувач.
Після передзахисту настає період безпосередньої підготовки до захисту дисертації.
Від передзахисту до захисту
Від передзахисту до захисту - це виключно важливий, відповідальний і трудомісткий період в житті і діяльності дисертанта. Але при планомірній роботі ця стадія не надасть труднощів, але в будь-якому випадку необхідні організованість, дисциплінованість, чіткість і навіть старанність, якій неспроста вчили в школі.
Тут слід наголосити на важливості для самоосвіти, самопідготовки до захисту регулярну присутність здобувача на засіданнях спеціалізованих учених рад за місцем захисту і не тільки - на будь-якому раді здобувач щось почерпне для себе. Кожна захист для присутнього на ній корисна з точки зору розширення знань, пізнання нового. Важливо ще раз усвідомити механізм захисту. Велика увага повинна бути звернена на форму подачі захищаються відповідей на питання.
Здобувач за дорученням ради повинен підтримувати зв'язок з офіційними опонентами і провідною організацією, своєчасно отримати їх відгуки на дисертацію.
Перед захистом здобувач повинен докладно осмислити відгуки опонентів і провідної організації, уважно поставитися до висловлених зауважень, підготувати чіткі відповіді.
Дисертант повинен допомогти комісії спеціалізованої вченої ради в підготовці проекту Висновки ради по дисертації.
На захисті обов'язково цікавляться реакцією претендента на події останнього часу. Тому необхідно, може бути, більше, ніж у звичайний час, перегортати періодику, переглядати інформаційні передачі телебачення, з тим щоб перебувати в курсі подій, що відбуваються, бути готовим до певної міри вийти в своїй доповіді і відповідях на питання на ці останні події.
І ще - в предзащітний місяць при всьому різноманітті завдань, які накручуються на здобувача, треба кожен день займатися фізичною культурою і відпочивати, піднімати свій настрій.
Здобувач повинен зробити захист для себе радісним і урочистим днем. Настає день, коли дисертант повинен постати перед солідними вченими зі своїм дослідженням.