Перш, ніж приступити до планування виставкового стенду, слід визначитися з експонатами, а для вибору експонатів визначте цільові групи відвідувачів - хто прийде на виставку? і що цим людям слід показати для досягнення поставлених цілей участі на виставці?
Цільові групи можуть бути наступними:
- приватні споживачі;
- корпоративні споживачі продукції: технічні фахівці та особи, які приймають рішення;
- дилери та дистриб'ютори;
- постачальники та підрядники.
Цільова група визначає не тільки вибір експонатів, а й стиль організації виставкового стенду та методи роботи з відвідувачами.
Для вибору експонатів виставки слід дотримуватися наступних основних правил:
- якомога більше експонатів повинні бути активними або показаними в дії;
- експонати повинні охоплювати всі напрямки діяльності вашого підприємства, що укладаються в тематику виставки, а виходять за тематику - слід виключити.
Після вибору експонатів слід розробити план виставкового стенду та визначитися - як він буде змонтований на виставці: скористаєтеся стандартним стендом, бюджетними рішеннями у вигляді мобільних стендів або плануєте створення власного ексклюзивного стенду (стаціонарного або мобільного)?
Багаторазове збільшення по ефективності використання площі дають двоповерхові стенди завдяки своїй значній висоті. Такі стенди домінують в просторі виставкового залу, залучаючи додаткових відвідувачів.
Будь-яку стендову експозицію можна умовно розділити на три зони: експозиція, офіс та службова зона.