Для відвідування виставки в Німеччині краще запитувати ділову візу!
Під поняття ділової візи підходять як візи, оформлені з діловим запрошенням від партнерів в Німеччині, так і візи, оформлені без ділового запрошення (наприклад, з бронью готелю), але для ділових цілей поїздки - куди відноситься і відвідування виставки.
КОРИСНА ІНФОРМАЦІЯ:
Причому в останньому випадку важливо довести саме ділову мету поїздки, щоб не було відмови через «неясною мети і умов перебування». Наприклад, консульство може не повірити, що один-два співробітника фірми (часто, наприклад, директор і заступник директора одного підприємства - двоє чоловіків за 40 років, без дружин) їдуть в туристичну поїздку на 2 дні посеред робочого тижня до Німеччини. Співробітники консульства реагують одним з двох варіантів: або, бачачи виставкові дати, на які запрошується віза, закривають очі на невідповідність заявленої і передбачуваної мети поїздки, або з усією німецькою педантичністю відмовляють у візі, бачачи формальне невідповідність. Але це, до речі, зовсім не означає, що потрібно бронювати готель на тиждень.
Оскільки дати виставки та поїздки в Німеччину зазвичай фіксовані, і часу на повторну подачу документів найчастіше немає - у вашому випадку дуже важливо отримання візи з першого ж разу. щоб запланована поїздка не зірвалася.
До нас потрібно звертатися ЯК МОЖНА РАНІШЕ, коли ви тільки плануєте поїздку - тільки так ми зможемо гарантувати своєчасне отримання візи. Так само, чим раніше ви бронюєте готель в виставкові дати - тим ближче до місця проведення виставки і вигідніше за вартістю ви зможете зупинитися в Німеччині.
Ми підкажемо, як найзручніше дістатися до візового цента (при особистій подачі документів), в якому порядку яку чергу займати, щоб не втрачати час, і отримаємо паспорт з візою.
Або ви можете доручити подачу документів нашому візовому кур'єру (ми подаємо щодня 5-10 пакетів документів). В цьому випадку паспорта з візами кур'єр привезе вам на роботу, або додому.
Необхідні документи для відвідування виставки в Німеччині:
• Страховка (можна оформити у нас; банківські страховки часто не приймаються консульством)
• Анкета. §§55 - 1 примірник (клієнтам нашої фірми заповнюють наші фахівці).
• Копія внутрішнього паспорта
• Бронь готелю (досить електронної; офіційне підтвердження на бланку готелю наші менеджери запросять у готелю самі), АБО запрошення зі взяттям на себе витрат по вашому перебуванню, виписка з торгового реєстру, копія паспорта особи, що запрошує
• Якщо ваша фірма - учасник виставки, і ви можете додати документи про оплату стенду - консульський збір не стягуватиметься.
• Копії документів про власність бажані
Вищевикладений список документів - досить повний, але не розкриває безлічі нюансів. Виходячи з конкретної ситуації, для кожного клієнта ми складаємо детальний перелік необхідних документів, що полегшує процес отримання візи.
проблеми з візами на виставку в Німеччині
Чому мені відмовили в туристичній візі, коли я планував поїздку на виставку?
Група товаришів, зазвичай без дружин, які працюють на одному підприємстві, запитують візу на 2-4 робочих дня ... Навіть якби це була корпоративна поїздка - це не туризм, з точки зору консульства Німеччини. Співробітники консульства або закривають очі на невідповідність заявленої і передбачуваної мети поїздки, або з усією німецькою педантичністю відмовляють у візі, бачачи формальне невідповідність. (Співробітники інших візових фірм, прочитавши це, почали радити своїм клієнтам бронювати готель на весь тиждень і запитувати візи ще і членам сім'ї ... що призводить до відмови у візі з кількох інших причин).
Чому у мене не прийняли документи на візу,
скоротили термін дії візи, або відмовили у візі
Тут є безліч варіантів. наприклад:
1. Не було офіційного підтвердження броні готелю.
2. В броні готелю (авіаквитках, довідці з місця роботи, банківській виписці, анкети) була помилка (тому ми ретельно перевіряємо документи як на російській, так і на німецькому і англійською мовами). Помилка може бути в датах, прізвищах, формулюваннях, суми ...
3. Ваша фірма (ваша посада) не мають прямого відношення до теми виставки в Німеччині.
Та інші. Якщо вам потрібно точно знати, чому це сталося саме у вашому випадку - зверніться до наших менеджерів за окремою консультацією. Для предметної розмови нам знадобиться папір з причинами відмови німецькою мовою, і, швидше за все, копія всіх поданих документів і повна копія закордонного паспорта.
Ні запрошення для візи
Минулого разу я отримав візу з тим же самим комплектом документів!
Можливо, документи в минулий раз були інакше сформульовані, підписані іншою людиною, або консульство раніше кілька разів закривало очі на некоректність документів, або змінилися правила з моменту останньої візи.
Документи були як в минулий раз!
Це може бути не зовсім так. Раніше документи (вашу довідку з місця роботи; або підтвердження бронювання в німецькому готелі) робила одна секретар, а в цей раз вона відлучилася з робочого місця і папір терміново попросили роздрукувати її молоду помічницю. А помічниця роздрукувала не той текст (наприклад, набираючи його за зразком - упустила пару не особливо важливих, як їй здалося, слів, або зробила опечатку). Або та ж сама секретар відновлювала текст документа по пам'яті, тому що исходники в комп'ютері не збереглися.
Текст в документах був точно такий же!
Можна навіть принести в консульство кілька копій старих документів з одним і тим же текстом. Відповідь консульства - «ми перестали закривати очі на те, що ваші документи завжди оформлені некоректно».
Вимоги консульства поступово змінюються
Неправомірне використання візи
Є висока ймовірність відмови і в разі неправомірного використання попередньої візи.
Як мені набридли ці черги, ці збирання папірців,
а в найпотрібніший момент віза або паспорт виявляються простроченими!
У нас ведеться спеціальна робота з постійними і корпоративними клієнтами. Наші менеджери самі стежать за терміном дії вашого паспорта і візи, вчасно нагадують вашому секретарю, що запрошує в Німеччині або вам про необхідність отримати запрошення. Менеджери заздалегідь перевіряють і запрошення, і інші документи на відповідність усім вимогам консульства, при необхідності ми можемо зв'язатися з сторони, що запрошує організацією з проханням виправити запрошення, або дослати відсутній документ. Ми видаємо клієнтам-організаціям всі необхідні документи: договір, рахунок, рахунок-фактуру, товарну накладну, акт виконаних робіт; оплата можлива готівковим і безготівковим шляхом. І ми не є фірмою-одноденкою.