У більшості статей різних компаній закінченням процедури реєстрації юридичної особи (в нашому випадку реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю) є отримання на руки свідоцтва про реєстрацію. Ми вважаємо такий підхід не зовсім правильним. З одного боку, дійсно, процедура державної реєстрації є закінченим з моменту отримання свідоцтва про реєстрацію та постановку організації на облік в податковому органі, з іншого боку, лише з одним свідченням неможливо укладати угоди, вести господарську діяльність, а значить отримувати і прибуток.
У цій статті ми постараємося розглянути всю процедуру реєстрації з самого початку до того моменту, коли процедура реєстрації буде остаточно завершена. З самого початку хотілося б зробити застереження, що деякі нюанси (особливо пов'язані з діяльністю податкових інспекцій) змінюються дуже швидко і деякі пункти даної статті можуть втратити свою актуальність швидше, ніж ви її прочитаєте, проте основні правила реєстрації юридичної особи навряд чи зміняться в найближчі час.
Будь-яка реєстрація юридичної особи найчастіше складається з наступних етапів:
1. Підготовчий етап.
2. Відкриття рахунку в банку для внесення частини статутного капіталу
Відповідно до частини 2 статті 16 ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» на момент державної реєстрації товариства його статутний капітал повинен бути сплачений засновниками не менше ніж наполовину.
Відкривати рахунок має сенс в тому ж банку, в якому надалі ви плануєте відкривати основний розрахунковий рахунок вашої компанії.
Описувати цю процедуру більш детально сенсу немає, так як в банку вам допоможуть підготувати всі необхідні документи. Дізнайтеся заодно, які документи вам знадобляться для відкриття розрахункового рахунку.
3. Оплата державного мита.
При реєстрації ТОВ оплачується мито в розмірі 4 000 рублів. Найзручніший варіант оплати мита - через відділення ощадбанку.
Для цього необхідно уточнити реквізити на сайті податкової інспекції, проте, краще це зробити безпосередньо в самій інспекції, оскільки на сайті часто реквізити залишаються старі. Поїздка до податкової інспекції буде корисною, так як можна уточнити не тільки режим її роботи, подивитися в які вікна здаються документи, а й отримати необхідну консультацію.
При заповненні платіжного документа, обов'язково вказується ПІБ заявника (про нього буде ще сказано далі), а також, проставляється його підпис.
4. Засвідчення підпису у нотаріуса
Реєстраційну форму підписує заявник, саме він надалі піде в податкову з комплектом документів. При реєстрації заявником може бути один із засновників товариства. Краще, щоб в подальшому уникнути плутанини, краще якщо заявником буде генеральний директор товариства, тоді не виникне питань, хто повинен підписувати ті чи інші документи - заявник або генеральний директор.
Підпис заявника на реєстраційній формі необхідно завірити у нотаріуса. При заповненні форма, особливо звертайте увагу на те, щоб всі необхідні графи були заповнені, в формі не містилися неточності або помилки. Будь-яка помилка або незаповнена графа може спричинити за собою відмову в реєстрації.
Зазвичай вартість засвідчення підпису у нотаріуса варіюється від 800 до 1500 рублів. Попередньо треба запитати у нотаріуса до якого підете, прошивати вам форму або нотаріус прошиє її сам.
5. Подача документів на реєстрацію
Документи подаються за місцем майбутньої реєстрації юридичної особи (в Москві це МИФНС № 46). При реєстрації необхідно подати такі документи:
1) Заява, завірена нотаріусом;
2) Рішення про створення юридичної особи або протокол загальних зборів;
3) Статут в двох примірниках;
4) Договір про заснування (якщо кількість учасників більше одного);
5) Квитанція про сплату державного мита;
6) Заява про перехід на спрощену систему оподаткування.
Останній документ не є необхідним, але є дуже важливим, оскільки дозволяє вибрати спрощену систему оподаткування з дня реєстрації юридичної особи.
Також краще заздалегідь уточнити в податковій інспекції яким чином видається завірена копія статуту, дана процедура постійно змінюється, однак краще і простіше отримати завірену копію статуту відразу при отриманні свідоцтва про реєстрацію. Документи здаються заявником особисто до податкової інспекції, або можуть бути надіслані поштою, або здані за дорученням. Однак, варіант особистої подачі і особистого отримання значно краще, так як відновлення втрачених поштою документів може зайняти більше часу, ніж сама реєстрація.
Прийнявши у вас документи, податкова служба видасть вам розписку з переліком всіх зданих документів, в розписці буде вказано день отримання документів
6. Отримання документів
Документи, надіслані поштою, або здані за дорученням висилаються податковою інспекцією по пошті. Як вже зазначалося вище, більш кращий варіант подавати і приймати документи особисто заявником.
Це зробити необхідно в дату, зазначену в розписці, оскільки на наступний день документи будуть направлені за місцем знаходження юридичної особи поштою.
При отриманні документів вам повинні видати: свідоцтво про реєстрацію юридичної особи, свідоцтво про постановку організації на податковий облік, виписку з єдиного державного реєстру юридичних осіб, завірену копію статуту.
Також в деяких випадках податкова видає інформаційний лист з кодами статистики.
7. Отримання інших документів
8. Виготовлення друку
Існує два варіанти: виготовлення «реєстрової» друку або виготовлення печатки в будь-якій майстерні. Детально на дане питання викладено в окремій статті.
Коли виготовлена друк, генеральному директору необхідно видати наказ про вступ до повноважень генерального директора, а також визначитися з тим, хто буде вести бухгалтерію і здавати звітність. Або директору необхідно видати наказ про призначення головного бухгалтера, або видати наказ про покладання обов'язків по веденню бухгалтерії на себе.
10. Відкриття розрахункового рахунку в банку
Далі вам необхідно відкрити розрахунковий рахунок в банку. Співробітники банку підкажуть які документи вам потрібні для його откритіятакжектогоходь, необхідно генетанавліваться не будемо, так як він буде детально ізлоожен та видачі свідоцтва про державу. Не забудьте повідомити територіальну податкову про відкриття рахунку.
Після цього організацію можна вважати не тільки зареєстрованої, але і діє. Тепер у неї є не тільки свідоцтво про державну реєстрацію, а й розрахунковий рахунок, генеральний директор і друк, а значить, тепер вона може повноцінно функціонувати.
Реєстрація юридичної особи - складна і копітка робота, є певні труднощі з якими можна зіткнутися при реєстрації, тому якщо у вас є можливість звертайтеся до юристів - професіоналів області корпоративного права.