Щорічно виходять сотні книг про особисту ефективність, тайм-менеджмент, мотивації і так далі. Які поради з них застосовні на практиці і дійсно працюють, а які надто заумні або роблять людину заручником розпорядку дня? TP попросили засновника і генерального директора Brainify, генератора особистих освітніх програм, Михайла Миронова поділитися особистим досвідом і розповісти про інструменти, які допомагають йому справлятися з потоком справ і знаходити час на нові знання.
Якщо в ваших добі 24 години, то, швидше за все, вони виглядають так:
8 годин - сон
8 годин - робота
2 години - на роботу, з роботи і збори
2 години - сніданок і вечеря з відпочинком і зборами
3 години - вечірній відпочинок і домашні справи
1 годину - залишок
Це прекрасна ситуація. Всередині неї ви завжди при справі і навіть задуматися не встигаєте, хто ви, куди і навіщо йдете. Це комфортно. Але якщо трапилося непоправне і ви все ж задумалися про життя і вирішили внести в неї якісь зміни, то 24-годинний цикл - ваша проблема. Він залишає мало простору для творчого підходу до вибудовування справ.
Єдиний спосіб подолати обмеження часу - це вибирати з розумом, якими заняттями ви його наповнюєте. Робити необхідне і не робити зайвого. Щоб досконало оволодіти мистецтвом не робити зайвого, рекомендую зануритися в «Дао Де Цзін» Лао-цзи (наприклад, в перекладі В.В. Малявіна).
Давайте почнемо з головного визнання: управління часом - це міф. Ніхто не може вплинути на плин часу або зупинити його. 24 години на добу - і баста. Ми можемо тільки вибирати дії і події, які поміщаємо в ці години. І в цьому вся сіль: як навчитися робити необхідне і не робити зайвого. Для прикладних цілей рекомендую три практичних правила, про які варто згадувати кожен день:
- правило 4/64
- правило тисячі годин
- правило 1%
правило 4/64
Якщо правило Парето універсально (а схоже на те), значить, його можна застосувати до самого себе. Повинні бути 20% від 20% зусиль, які приносять 80% від 80% результату. Тобто 4% зусиль, дають 64% результату.
Напевно вам відомий закон Парето: 20% зусиль приносять 80% результату. Якщо піти далі і застосувати закон Парето до самого себе, то вийде правило 4/64, тобто 4% зусиль приносять 64% результату. Можна піти ще далі: повинні знайтися 0,8% зусиль, які приносять 51,2% результату, але це вже небезпечна гра в лінь. 4% від часу неспання - це близько 40 хвилин в день. Що ви можете зробити за 40 хвилин, що значно вплине на ваші результати (досягнення в роботі і якість життя)?
1) Суть правила не в тому, щоб мало працювати. 4/64 - це про звичку фокусуватися на діях з максимальною віддачею, в першу чергу робити зусилля, критичні для результату.
2) Якщо прочитати правило навпаки, вийде, що 96% зусиль приносять тільки 36% результату. Тобто за межами критичних 4% вся праця (суєта і зайнятість) має мале значення: не має значення, скільки ви працювали, якщо не зробили найголовнішого.
3) Щоб дійсно навчитися застосовувати правило 4/64, треба полюбити цифри: почати оцінювати трудовитрати і вимірювати результати. Інакше складно зрозуміти, чи правильно ви знайшли 4%.
Приклад з життя:
Правило тисячі годин
Аналогічні дослідження в інших сферах людської діяльності привели до дуже схожих результатів. Тому в ужиток психологів надійно увійшло правило: необхідно свідомо вкласти 10 тисяч годин в будь-яку справу, щоб стати в ньому експертом. 10 тисяч годин - це багато: від 5 до 10 років в залежності від того, скільки часу ви можете приділяти цікавить вас сфері кожен день. Хак: можна скористатися правилом тисячі годин. Практикуючи що завгодно тисячу годин, ви швидко опануєте ключовий експертизою і займете місце серед небагатьох, хто розбирається в цій сфері. Решта 9 тисяч годин підуть на вивчення тонкощів, знання яких тільки майстри зможуть оцінити по достоїнству. При цьому ви можете вкласти іншу тисячу годин на освоєння ще однієї області і стати експертом на перетині двох або трьох сфер. Це розумно, тому що не тільки економить час, а й дозволяє спробувати себе відразу в декількох областях, які вам цікаві (у більшості людей їх більше однієї).
2) Треба мати перед собою рольову модель - людини, що вклав 10 тисяч годин в оволодіння сферою, яку ви досліджуєте. Інакше через інформаційного шуму ви можете розпорядитися своєю тисячею годин неправильно і стати лжеекспертом.
Приклад з життя:
Правило 1%
Ця магія складного відсотка працює так: в понеділок у вас є 1 (100%), у вівторок - 1 + 1х0,01 = 1х (1 + 0,01) = 1х1,01 = 1,01 (101%), в середу - 1,01 + 1,01х0,01 = 1,01х (1 + 0,01) = 1,01х1,01 = 1,012 = 1,0201 (102,01%), у четвер - 1,012 + 1,012х0,01 = 1,012х (1 + 0,01) = 1,013 = 1,030301 (103,0301%), через півроку: 1,01180 = 5,9958 ... (599,58 ...%), через рік - 1,01365 = 37, 7843 ... (3778,43.%).
Це правило засноване на математиці складного відсотка і звучить так: якщо кожен день ставати краще на 1% в чомусь. то за рік накопичене поліпшення складе майже 3800% (ви станете краще в цьому в 38 разів). 1% - НЕ вимірювач, а метафора. Маленькі методичні зусилля дають більший результат, ніж ви припускаєте. Які сфери життя ви хотіли б поліпшити? Яке маленьке дію в кожній з них можна зробити сьогодні, щоб просунутися вперед хоча б трохи?
1) Якщо кожен день ставати на 1% гірше в чомусь. математика залишиться такою ж.
2) Якщо ви не знаєте, куди вкласти своє зусилля, є універсальний рецепт. Кожен день покращуйте своє здоров'я на 1% - фізичне, емоційне, ментальне і духовне.
3) 1% - це, звичайно, метафорична величина, не має сенсу її обчислювати. 1% - це маленьке зусилля, яке нескладно робити кожен день. Стати на 1% здоровіше сьогодні можна, виспавшись або з'ївши яблуко.
Приклад з життя:
Приклад якраз про здоров'я. Ця тема всерйоз зацікавила мене два роки тому. Після довгої перерви я прийшов на тренування (східні єдиноборства) і виявив, що дуже швидко втомлююся. Стало ясно, що з часом буде тільки гірше: навряд чи витривалість збільшиться сама собою. Взяти і різко поліпшити фізичну форму і самопочуття складно: все-таки і погіршилися вони не за один день. Правило 1% припало до речі: я став маленькими порціями додавати в своє життя корисні звички. Вийти на прогулянку ввечері, потім замінити її на легку пробіжку, потім поступово збільшити дистанцію і темп. Замінити снеки на корисний перекус, розбавити один з прийомів їжі в день овочами, потім два прийоми, обачніше вибирати продукти і так далі. Згодом такі маленькі дії трансформували образ життя і зміцнили тіло: я дуже рідко і недовго хворію, можу пробігти напівмарафон, якщо треба. Правило працює.
Якщо ви вирішите ввести ці хакі собі в звичку, дуже рекомендую почати з правила 4/64. Воно дає найшвидший і відчутний ефект. На практиці це працює так.