Правила видачі
У ТК РФ не затверджена єдина форма для цього документа. Тому роботодавець має право розробити її самостійно.
Багатьох громадян цікавить порядок видачі розрахункових листів по заробітній платі. Згідно ст.136 ТК РФ. наймач зобов'язаний виплачувати своїм працівникам зарплату двічі на місяць (аванс і зарплатна частина). Але так звану "расчетку" досить видавати раз на місяць при остаточному розрахунку, тому що складові частини зарплати при видачі авансу ще не відомі. У ній повинна міститися інформація про всі проведені нарахування та утримання.
Термін видачі розрахункових листів по заробітній платі законодавчо не встановлено і може визначатися роботодавцем самостійно. У деяких організаціях зарплата видається бухгалтером через касу. В цьому випадку расчетка видається працівникові в момент отримання грошових коштів. Але останнім часом найчастіше роботодавці перераховують зарплату співробітникам на банківську карту. Тоді документ видається заздалегідь в бухгалтерії.
Як підтвердити факт його вручення працівникові? Є такі способи:
в формі документа передбачається відривна частина. У момент отримання громадянин ставить на ній свій підпис;
також можна вести спеціальний журнал обліку. У ньому співробітники будуть розписуватися про отримання документа.
Вибачте за тимчасові незручності вказується в документі?
У ньому повинні міститися такі відомості:
складові частини заробітної плати, яка належить громадянину за відпрацьований період;
розмір і причина утриманих грошових сум;
підсумкова сума, що підлягає виплаті працівнику.
Так як обов'язок роботодавця складати расчеткі передбачена законодавчо, їх відсутність може бути розцінено трудової інспекцією в разі проведення перевірки як порушення ТК РФ. В цьому випадку наймачеві загрожує штраф за невидачу розрахункових листків. Тому відривні частини расчеток потрібно зберігати не менше п'яти років.