При виплаті заробітної плати компанія зобов'язана видавати співробітникам розрахунковий листок # 40; ст. 136 ТК РФ # 41 ;. У Трудовому кодексі не регламентований порядок видачі розрахункового листка. Для того щоб убезпечити себе при перевірці трудової інспекції та щоб у вас було наочний доказ того, що розрахункові листки у вашій фірмі регулярно видаються, можна, наприклад, складати список працівників, які при отриманні листка будуть в ньому розписуватися, або вести журнал реєстрації та видачі листків.
Хоча на законодавчому рівні не встановлено обов'язок фірм видавати розрахункові листки під розпис. Тому кожна фірма сама може визначити цей порядок виходячи зі своїх особливостей.
В обов'язковому порядку розрахунковий листок повинен містити інформацію про:
- складові частини заробітної плати, належної працівнику за відповідний період;
- компенсації за порушення терміну видачі зарплати, відпускних і виплат при звільненні;
- розміри і підстави зроблених утримань;
- загальній сумі виплати.
До числа утримань, які можуть бути вказані в розрахунковому листку, наприклад, відносяться:
- аліменти та інші стягнення за виконавчими документами;
- суми ПДФО і страхових внесків;
- невідпрацьований аванс, виданий в рахунок заробітної плати;
- невідпрацьовані дні оплачуваної відпустки;
- своєчасно не повернуті суми, отримані під звіт;
- суми, зайво виплачені працівнику внаслідок лічильних помилок; і т.д.
Виробляючи утримання із заробітної плати співробітника, пам'ятайте, що згідно зі статтею 138 Трудового кодексу розмір відрахувань не може перевищувати 20% від заробітної плати, належної працівнику, (за вирахуванням ПДФО). А розмір суми, яку необхідно утримати за виконавчими документами, не може перевищувати 50% (у виняткових випадках 70%) заробітку працівника (за вирахуванням ПДФО).
згідно зі статтею 138 Трудового кодексу розмір відрахувань не може перевищувати 20% від заробітної плати, належної працівнику.
видача зарплати
З усіма особами, що видають заробітну плату, укладається договір про повну матеріальну відповідальність.
Платіжна або розрахунково-платіжна відомість повинна бути підписана керівником і головним бухгалтером. Без цих підписів грошові кошти за відомістю видано бути не можуть. Відомості за формами № Т-49 і Т-53 реєструються в спеціальному журналі. Журнал складається за формою № Т-53а «Журнал реєстрації платіжних відомостей». Сума готівки (в тому числі призначених для видачі заробітної плати), яку ви можете залишати в касі на кінець робочого дня, обмежена. Це обмеження називається лімітом залишку готівки в касі.
Гроші, призначені для виплати зарплати і посібників, можна зберігати в касі понад установлений ліміт протягом 5 робочих днів (включаючи день отримання готівки в банку). Після закінчення цього терміну всі кошти понад установлений ліміт повинні бути здані в банк. Якщо ви залишите в касі готівку понад встановленого ліміту, ваша організація може бути оштрафована. Сума штрафу - від 40 000 до 50 000 рублів. За це ж порушення на керівника вашої організації може бути накладено адміністративний штраф від 4000 до 5000 рублів (ст. 15.1 КоАП РФ).
Путівник для ССО
З цією електронною книгою ви з легкістю розберетеся у всіх премудростях спрощеної системи оподаткування, грамотно складете бухгалтерський баланс і звіт про фінансові результати. Електронне видання Ви отримуєте відразу після оплати на ваш email. Дізнайтеся про видання більше >>
Якщо у Вас є питання - задайте його тут >>
Практична енциклопедія бухгалтера