ЗА МАТЕРІАЛАМИ КНИГИ М.Н. Мікушіна «ВІДПУСТКУ»
Відповідно до ст. 1 Правил про відпустки, * черговий (в даний час - щорічна оплачувана) відпустка надається один раз протягом року роботи працівника, починаючи з дня надходження на роботу. тобто один раз в робочому році.
Згідно ст. 122 ТК РФ, оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щорічно.
Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення 6 місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. За угодою сторін оплачувану відпустку працівникові може бути наданий і до закінчення 6 місяців. Реалізуючи вказане положення закону, можна, наприклад, включити в трудовий договір з працівником, прийнятим на роботу, така умова: «Щорічна оплачувана відпустка надається Працівнику в наступному порядку: за перший рік роботи у Роботодавця - з« ___ »______ 201__ р а за другий і наступні робочі роки - відповідно до графіка відпусток, що затверджується в порядку, встановленому Правилами внутрішнього трудового розпорядку ».
До закінчення шести місяців безперервної роботи оплачувана відпустка за заявою працівника повинен бути наданий:
1) жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами, безпосередньо після нього або після закінчення відпустки по догляду за дитиною (ст. 122, 260 ТК РФ);
2) працівникам у віці до 18 років;
3) працівникам, які усиновили дитину (дітей) у віці до 3 місяців;
4) в інших випадках, передбачених федеральними законами (наприклад, чоловікові - в період знаходження дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами - частина четверта ст.123 ТК РФ).
При наданні відпустки слід враховувати, що:
1. Відпустка, за загальним правилом, не можна надавати пропорційно відпрацьованому часу. Він може надаватися:
- авансом (тобто за робочий рік, працівником фактично ще не відпрацьований),
- по частинах (що передбачено ст. 12 Правил про відпустки, ст. 125 ТК РФ: «За угодою між працівником і роботодавцем щорічну оплачувану відпустку може бути поділено на частини. При цьому хоча б одна з частин цієї відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів », ст. 8 Конвенції
№ 132: ** «Розбивка щорічної оплачуваної відпустки на частини може бути дозволена компетентним органом влади або іншим відповідним органом у кожній країні. Якщо інше не передбачено в угоді, що зв'язує роботодавця і працівника, то, за умови, що тривалість роботи дає працівникові таке право, одна з частин відпустки повинна становити, щонайменше, дві безперервні робочі тижні »).
Правила поділу відпустки на частини
Ініціативу з розділення відпустки на частини може проявити як працівник, так і роботодавець.
Працівник може проявити ініціативу як до затвердження графіка відпусток, так і в подальшому (наприклад, після отримання повідомлення роботодавця про час початку відпустки, врученого йому відповідно до частини третьої ст. 123 ТК РФ). Ініціатива полягає в написанні працедавця відповідної заяви (зразок форми такої заяви наводиться в книзі М.Н. Мікушіна «Відпустка»).
Якщо ініціативу надання відпустки по частинах проявляє роботодавець, сторони трудового договору можуть укласти угоду про поділ відпустки на частини (форму угоди см. В книзі М.Н. Мікушіна «Відпустка»).
«1. Безперервна частина щорічної оплачуваної відпустки, зазначена в пункті 2 статті 8 цієї Конвенції, *** надається і використовується не пізніше, ніж протягом одного року, а залишок щорічної оплачуваної відпустки не пізніше, ніж протягом вісімнадцяти місяців після закінчення того року, за який надається відпустка.
2. Будь-яка частина щорічної відпустки понад встановленої мінімальної тривалості може бути відкладена за згодою працівника на період, що перевищує той, який зазначений в пункті 1 цієї статті, але не виходить за певні окремо встановлені межі.
3. Мінімальна тривалість і межі часу, згадані в пункті 2 цієї статті, визначаються компетентним органом після консультації з зацікавленими організаціями роботодавців і працівників або шляхом колективних переговорів, або іншим подібним методом, що відповідає національній практиці та національним умовам ».
Це означає, що, за загальним правилом, **** при поділі відпустки на частини, можна планувати надання останньої частини відпустки в межах 18 робочих місяців (тобто 1,5 робочих років з моменту закінчення того робочого року, за який надається відпустку).
У виняткових випадках:
1) першу частину відпустки за відповідний робочий рік можливо буде надавати тривалістю і менше 14 календарних днів (якщо між працівником і роботодавцем буде досягнута відповідна письмова домовленість) - див. П. 1 ст. 9 Конвенції № 132,
2) невикористану частину (або частини) відпустки можна буде надавати за межами 18 «робочих» місяців (але не виходячи за межі відповідного встановленого періоду часу) - див. П. 2 ст. 9 Конвенції № 132,
При наданні відпустки по частинах в наказі про надання відпустки необхідно відображати, що працівникові надається «частковий щорічна оплачувана відпустка» (тобто ввести до наказу додатковий реквізит). У цьому випадку тривалість робочого року в усіх наказах про надання часткового щорічної оплачуваної відпустки, за загальним правилом, повинна збігатися.
Приклад оформлення наказу про надання часткового щорічної оплачуваної відпустки см. В книзі М.Н. Мікушіна «Відпустка»
При поділі відпустки на частини в графіку відпусток робиться відповідний запис (наприклад, в графі «Примітка» або в спеціально введеної для цієї мети графі).
2. Працівник має право в період відпустки (в тому числі відпустки, наданого авансом), подати заяву про звільнення за власним бажанням.
3. У разі звільнення працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав щорічну оплачувану відпустку, роботодавець має право провести утримання із заробітної плати працівника за невідпрацьовані дні відпустки, що передбачено ст. 137 ТК РФ.
Максимальний розмір відрахувань із заробітної плати в цьому випадку не може перевищувати 20% заробітної плати, належної працівнику. Розмір утримань обчислюється із суми, що залишилася після утримання податків (див. Ст. 138 ТК РФ, частини першої ст. 99 Закону про виконавче провадження).