Всі приміщення архіву (будівлі, поверхи, яруси, архівосховища, кімнати), а також стелажі, сейфи, шафи і полиці нумеруються. У кожному окремому приміщенні стелажі і шафи нумеруються самостійно зліва направо від входу. Полиці на стелажах і в шафах нумеруються зверху вниз зліва направо.
З метою закріплення місця зберігання та пошуку архівних документів в архівосховище складаються пофондового і постеллажние топографічні покажчики. Топографічні покажчики складаються в картковій або листовій формі в необхідній кількості примірників.
Картка пофондового топографічного покажчика складається окремо на кожен архівний фонд; ці картки розташовуються в порядку номерів архівних фондів. Картка постеллажного топографічного покажчика складається на кожен стелаж; ці картки розташовуються по порядку номерів стелажів в межах окремого приміщення. Один екземпляр топографічних покажчиків зберігається у працівника (ів), відповідального (их) за облік документів архіву, другий - в архівосховище.
Ведення топографічних покажчиків може здійснюватися на паперовому носії або в автоматизованому режимі відповідно до встановлених реквізитами.
Зміни в розміщенні архівних документів своєчасно відображаються в усіх примірниках топографічних покажчиків, а також в плані (схемі) розміщення архівних фондів.
Про компанію
Компанія заснована провідними фахівцями ряду великих стелажних компаній з метою впровадження професійних рішень по оснащенню архівів, бібліотек і складів стелажним обладнанням для зберігання документів, книг і вантажів.