ПОРЯДОК передачі зміни НА АЗС
Для здійснення обліку нафтопродуктів при прийомі і передачі зміни визначається наступний порядок дій операторів:
• зняття показань сумарного лічильника всіх паливороздавальних колонок та визначення на їх основі обсягу нафтопродуктів, реалізованих споживачеві за зміну;
• вимірювання температури, загального рівня нафтопродуктів і рівня підтоварної води в кожному резервуарі;
• визначення за результатами вимірювань об'єму нафтопродукту, що знаходиться в кожному з резервуарів АЗС;
• визначення кількості розфасованих в тару нафтопродуктів та інших товарів;
• передача по зміні залишків грошей, талонів та інших матеріальних цінностей.
Приклад змінного звіту, що складається після закінчення кожної зміни, наведено на рис. 2.1.
У графі 4 звіту наводять дані про залишки нафтопродуктів на початок зміни, показані в графі 15 звіту попередньої зміни.
В графі. 5 показують кількість надійшли за зміну нафтопродуктів, розшифровка яких наводиться в графах 1-9 на зворотному боці звіту.
У графах 6-10 на підставі рахункових механізмів паливороздавальних колонок визначають кількість відпущених нафтопродуктів. Кількість, показане в графі 10, має бути розшифровано в графах 10-17 зворотного боку звіту.
Примітка. У графі 11 зворотного боку змінного звіту показують кількість відпущених нафтопродуктів за єдиними талонами за мінусом кількості нафтопродуктів, за талонами, виданими водіям в порядку «Здачі». Нафтопродукти за цими талонами (в літрах) показують довідково в графі 18.
На підставі проведених вимірювань кількості нафтопродуктів в резервуарах, а також перевірки залишків інших товарів визначають фактичний залишок нафтопродукту на кінець зміни, який відображають в графі 15 звіту.
У графі 16 показують розрахунковий залишок нафтопродуктів на кінець зміни, який визначається як різниця між підсумком даних за графами 4 і 5 і даними за графою 10.
У графах 17 і 18 наводять результат роботи операторів, що здають зміну, - надлишок або недостача (різниця між даними 15 і 16).
Змінного звіту АЗС №2 ЗАТ «Ерго»
Певну при прийманні і здаванні зміни за допомогою зразкових мірників фактичну похибку вимірювань кожної паливороздавальної колонки у відсотках і літрах призводять в графах 19 і 20.
При цьому, якщо колонка недодає нафтопродукт, то похибка вимірювання вказують зі знаком «+», а якщо вона передає його - то зі знаком «-».
Похибка ТРК в абсолютних величинах (мілілітрах) визначають за шкалою горловини зразкового мірника, а відносну величину (%) - за формулою:
Змінний звіт складається у двох примірниках (під копірку) і підписується операторами здають і приймають зміну.
Перший примірник звіту (відривний) з доданими до неї отоварених і погашенням талонами, товарно-транспортними накладними, актами приймання нафтопродуктів, документами, що підтверджують здачу готівки та ін. Обпертий криком, який здає зміну, подають до бухгалтерії управління АЗС під розписку, а другий примірник залишається в книзі змінних звітів на АЗС, і є контрольним для операторів змін.
Зроблені при перевірці змінних звітів виправлення завіряють підписами оператора, а також головного бухгалтера або за його дорученням іншим працівником бухгалтерії.
Надлишки і нестачі нафтопродуктів (за видами і марками), виявлені в результаті фактичної похибки ТРК по змінним звітам, бухгалтерія враховує по кожній зміні в контрольно Накопичувальної відомості протягом міжінвентаризаційний періоду. На дату проведення інвентаризації проводять підрахунок підсумків похибки і визначають результат в сальдований вигляді.
Поряд з контрольно-накопичувальної відомістю на надлишки і нестачі нафтопродуктів в результаті похибки вимірювання колонок бухгалтерія веде контрольно-накопичувальну відомість результатів (надлишків і недостач), визначених при прийомі і передачі нафтопродуктів кожним складом змін за видами і марками Орафи 17 і 18 змінного звіту). Результати позмінних передач нафтопродуктів підсумовуються за міжінвентаризаційний період.
Похибка вимірювання паливороздавальних колонок на АЗС може бути застосована тільки за умови щозмінної реєстрації фактичної похибки кожної колонки в змінних звітах. Якщо реєстрація фактичної похибки вимірювання паливороздавальних колонок при передачі змін не проводиться, застосування її для відображення в обліку заборонено.
Водії заправники пересувних АЗС змінний звіт складають щодня і з доданням відповідних документів у встановлений час представляють його в бухгалтерію.