Порядок повідомлення ФМС, кадрове діловодство

Багато організацій беруть на роботу іноземних громадян. Хтось цим займається давно і в курсі того, які необхідно підготувати документи, в які інстанції їх здавати і в які терміни. Але є і такі організації, які тільки починають свою трудову діяльність і приймають іноземних громадян на роботу вперше. Природно у них виникає маса питань.

У статті ми розглянемо порядок повідомлення ФМС Росії про укладення трудового договору з іноземним працівником. який прибув до Російської Федерації у порядку, що не вимагає отримання візи.

Відповідно до п. 9 ст. 13.1 Закону N 115-ФЗ роботодавці або замовники робіт (послуг), які залучають і використовують для здійснення трудової діяльності іноземних громадян, які прибули в Російську Федерацію в порядку, що не вимагає отримання візи, і які мають дозвіл на роботу, зобов'язані повідомляти територіальний орган федерального органу виконавчої влади в сфері міграції та орган виконавчої влади, що відає питаннями зайнятості населення у відповідному суб'єкті Російської Федерації, про укладення та розірвання трудових договорів або цивільно-прав вих договорів на виконання робіт (надання послуг) з іноземними працівниками, а також про надання їм відпусток без збереження заробітної плати тривалістю більше одного календарного місяця протягом року.

Згідно п. 6 Порядку повідомлення надається повідомником або його законним представником безпосередньо до територіального органу Федеральної міграційної служби та орган служби зайнятості населення або надсилається поштовим відправленням до зазначених органів через організацію федеральної поштового зв'язку відповідно до цього Порядку.

Бланки повідомлень надаються територіальними органами Федеральної міграційної служби безкоштовно і в необхідній кількості роботодавцям і (або) замовникам робіт (послуг), а також організаціям федеральної поштового зв'язку згідно надійшли від них заявками (п. 14 Порядку).

Згідно п. 2 Порядку роботодавець або замовник робіт (послуг), який уклав і розірвав трудовий договір або цивільно-правовий договір на виконання робіт (надання послуг) з іноземними громадянами, які прибули в Російську Федерацію в порядку, що не вимагає отримання візи, а також надав їм відпустку без збереження заробітної плати тривалістю більше одного календарного місяця протягом року, зобов'язаний в термін, що не перевищує 3 робочих днів з дати укладення або розірвання договору, а також надання відпустки, повідомити про це територіальний орган Федеральної міграційної служби та орган виконавчої влади, що відає питаннями зайнятості населення у відповідному суб'єкті Російської Федерації.

Неповідомлення територіального органу федерального органу виконавчої влади, уповноваженого на здійснення функцій з контролю та нагляду у сфері міграції, органу виконавчої влади, що відає питаннями зайнятості населення у відповідному суб'єкті Російської Федерації, або податкового органу про притягнення до трудової діяльності в Російській Федерації іноземного громадянина або особи без громадянства, якщо таке повідомлення потрібно відповідно до федеральним законом, тягне притягнення до адміністративної відпові ності за ч. 3 ст. 18.15 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.