Перевірка може проводитися у формі виїзної перевірки або у формі документарної перевірки. Виїзна перевірка проводиться за місцем знаходження об'єкта аудиту і (або) за місцем фактичного провадження її діяльності.
Про проведення планової перевірки організація повідомляється не пізніш як за три робочі дні до початку перевірки, про проведення позапланової перевірки - не пізніше, ніж за 24 години до початку перевірки.
Повідомлення при проведенні документарної перевірки здійснюється шляхом направлення запиту про подання документів з додатком копії наказу Ростобрнадзора про проведення перевірки рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням про вручення або іншим доступним способом.
Повідомлення при проведенні виїзної перевірки здійснюється шляхом подання відповідного повідомлення з додатком копії наказу Ростобрнадзора про проведення перевірки рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням про вручення або іншим доступним способом.
Предметом дослідження при перевірці можуть бути документи і матеріали організації, зазначені в п. 2.1.6. Адіністратівного регламенту виконання Регіональної службою з нагляду і контролю в сфері освіти Ростовської області державної функції щодо здійснення державного нагляду за дотриманням законодавства Російської Федерації в галузі освіти і п. 2.1.6. Адіністратівного регламенту виконання Регіональної службою з нагляду і контролю в сфері освіти Ростовської області державної функції щодо здійснення державного контролю якості освіти.
Строк проведення планової перевірки встановлюється щорічним планом перевірок. Строк проведення позапланової перевірки не може бути більше 20 днів. У виняткових випадках, пов'язаних з необхідністю проведення складних і (або) тривалих досліджень, випробувань, спеціальних експертиз і розслідувань на підставі мотивованих пропозицій посадових осіб Ростобрнадзора, які проводять виїзну планову перевірку, термін проведення виїзної планової перевірки може бути продовжений керівником Ростобрнадзора, але не більше ніж на двадцять робочих днів.
По завершенні виїзної перевірки перевіряючі роблять запис про проведену перевірку в наявному в організації журналі обліку перевірок юридичної особи. що проводяться органами державного контролю (нагляду).
Копії документів і матеріалів, представлених за запитами для проведення документарної перевірки, не повертаються.
За результатами перевірки складається акт у двох примірниках. до якого додаються експертні висновки, підготовлені експертами та представниками експертних організацій, які брали участь в перевірці.
Якщо в ході виїзної перевірки виявлено відсутність в організації журналу обліку заходів щодо нагляду, в акті перевірки робиться запис про відсутність зазначеного журналу.
Перший примірник акта з додатками (пояснення працівників аудиту та інші пов'язані з результатами перевірки документи або їх копії) залишається у перевіряючих для подальшого подання до Ростобрнадзор.
Другий примірник акта перевірки з копіями додатків передається під розписку керівникові (заступнику керівника) організації (посадовій особі, яка виконує його обов'язки) або уповноваженій посадовій особі.
Керівник (заступник керівника) організації (посадова особа, яка виконує його обов'язки) або уповноважена посадова особа має право додати до акта перевірки заперечення і зауваження, викладені у вільній формі.
Якщо в результаті проведення перевірки виявлено порушення законодавства в галузі освіти організації і (або) її засновнику надсилається (вручається) припис. У розпорядженні вказується термін усунення порушень.
Припис надсилається поштою з повідомленням про вручення або вручається керівнику перевіреної організації, іншому уповноваженому посадовцю і (або) її засновнику під розписку.
У разі виявлення порушень законодавства Російської Федерації з питань, що входять до компетенції іншого органу виконавчої влади Російської Федерації або Ростовської області (прокуратура Ростовської області, органи Росспоживнагляду, органи МВС і т.п.), в даний орган виконавчої влади спрямовується відповідна інформація.
У разі виявлення в результаті перевірки порушень законодавства Російської Федерації, що містять ознаки адміністративних правопорушень, зазначених у п. 90 ч. 2, ч. 6 ст. 28.3 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення (КоАП РФ). за якими Ростобрнадзор уповноважений складати протоколи про адміністративні правопорушення, уповноважені посадові особи порушують провадження про адміністративне правопорушення відповідно до требованіяміКоАП РФ.