З моменту державної реєстрації товариство власників житла буде вважатися юридичною особою (згідно зі ст. 135, п.5 ЖК РФ). Для проведення держреєстрації ТСЖ необхідно надати до Податкової інспекції наступні документи:
Як сама заява, так і всі листи додатки повинні бути підписані тим, хто подає заяву, а підпис в розділі 7 повинна бути обов'язково завірена нотаріально. Основні відомості про знову створюваному ТСЖ містяться на перших трьох аркушах заяви, до яких повинні додаватися:
- відомості про засновників юридичної особи (юридичних і фізичних осіб);
- відомості про особу, яка може діяти від імені ТСЖ без довіреності - на ім'я обраного голови ТСЖ;
- відомості про всі види економічної діяльності, які планує здійснювати ТСЖ (відповідно до загальноросійському класифікатору видів економічної діяльності КВЕД).
2. Протокол загальних зборів власників в 1 прим. З протоколу має бути ясно, як проходило голосування, як підраховували голоси, хто був обраний головою і т.д. Увага! Протокол в цьому випадку підписується всіма власниками приміщень в багатоквартирному будинку, які проголосували за прийняття таких рішень. (Ст.136 ЖК РФ)
3. Статут ТСЖ в 2 екз. прошитих і пронумерованих, затверджених загальними зборами власників (1 екземпляр потім повертається в ТСЖ).
4. Оригінал (ні в якому разі не ксерокопію) квитанції про сплату державного мита за реєстрацію юридичної особи. Розмір держмита становить 4 тисячі рублів і перераховується на рахунок Податкової інспекції.
Кожен документ, який містить більше одного аркуша, повинен бути прошитий, а аркуші - пронумеровані. Кількість листів в документі підтверджується підписом заявника або нотаріуса на звороті останнього аркуша на місці прошивання.
Після подачі документів
Документи до податкової інспекції можна здати самостійно, отримавши розписку, що містить найменування та реквізити всіх прийнятих документів.
Крім того, можна відправити комплект документів поштою з оголошеною цінністю та описом вкладення. В цьому випадку розписка в отриманні документів відправляється також поштою.
Податкова інспекція повинна прийняти рішення про реєстрацію ТСЖ протягом п'яти робочих днів. За рішенням можна з'явитися після закінчення зазначеного терміну самостійно, або отримати інформацію поштою.
ТСЖ зареєстровано - що далі?
Після реєстрації товариства власників житла необхідно повідомити про це всіх мешканців, щоб вони знали, куди з цього часу буде перераховуватися квартплата.
Як буде вноситися квартплата, визначає правління ТСЖ відповідно до Статуту. Як правило, квартплату вносять через поштові або банківські відділення. Товариство власників житла має відкрити свій розрахунковий рахунок в банку, куди і будуть надходити гроші.
Також слід донести відомості про реєстрацію ТСЖ до тієї організації, у якій будинок знаходився на балансі до створення ТСЖ (наприклад, ЖЕС, МРЕВ, ГУ ЖА і т.д.). Правління ТСЖ має звернутися в організацію з проханням (у вигляді листа у вільній формі) передати будинок в управління ТСЖ. Будівля передається на балансовий облік ТСЖ за актом приймання-передачі з додатком всієї наявної технічної документації по дому. Товариству власників повинні бути надані всі необхідні документи, наприклад, технічний паспорт на будинок, особові рахунки, дефектна відомість, поповерхова відомість і інші - для кожного конкретного будинку буде свій комплект.
Документи, обов'язкові для ТСЖ: