транскрипт
if ($ this-> show_pages_images $ Page_num doc [ 'images_node_id'])
5 стор. 5 з 13 підрозділами або особами, отримує відповідальний виконавець, іншим виконавцям передаються копії. Документи з грифом «ДСК» видаються строго під розпис в «Журналі передачі вхідні поштові документів з АТ з грифом« ДСК »» (Додаток 2) Копії всіх документів, що підлягають реєстрації, зберігаються в АТ, згідно з номенклатурою справ. 6. Рух документа 6.1. Службові документи обмеженого поширення з дозволу ректора можуть перебувати у виконавця протягом терміну, необхідного для виконання завдання Передача документів з грифом «ДСК» та справ від одного фахівця іншого, здійснюється тільки з дозволу керівника структурного підрозділу Зняття копій і виготовлення виписок з документа з грифом « ДСП »проводиться з письмового дозволу особи, яка підписала документ або керівника структурного підрозділу, якому відписаний документ. У цьому випадку на вільному місці титульного або останнього листа (або на зворотному боці останнього аркуша) ставиться віза керівника із зазначенням особи, відповідальної за облік і зберігання документів з позначкою «ДСК» про те, скільки зняти копій або зробити виписок (або якихось пунктів документа) і куди відправити. Наприклад, Іванової А.А. 1.Зробіть одну копію і направити в науковий відділ. 2.Сделать виписку з п.1-4 і вислати в Департамент освіти. 3.Подпісь керівника (ініціали та прізвище) і дата Виконавець враховує копії і виписки за новими обліковими номерами і робить відмітку в документі про те, скільки знято копій (виписок) за якими номерами вони враховані і дату. Наприклад, Знята одна копія. Враховано за 45 «ДСК» Зроблено одна виписка з п.п.1-4, врахована за 46 «ДСК». Підпис виконавця (ініціали та прізвище) і дата. 7. Підготовка і відправка документа в зовнішні організації 7.1. Проект документа готує керівник структурного підрозділу на фірмовому бланку Сургам (Додаток 3) Штамп «ДСК» (рис.) І номер примірника проставляються в правому верхньому куті першої сторінки документа, на обкладинці і титульному аркуші видання і на першій сторінці супровідного документа до них. ДЛЯ СЛУЖБОВОГО КОРИСТУВАННЯ Рис. Відбиток штампа «Для службового користування» 7.3. На останній сторінці документа з позначкою «ДСК» в лівому нижньому кутку (якщо не дозволяє місце, то на зворотному боці) робиться відмітка: к-ть виконаних примірників; короткий перелік розсилки; хто виконавець; хто друкував; дата.
8 стор. 8 з 13 Форма акта про відсутність документів або інших вкладень в поштових відправленнях Додаток 1 ЗАТВЕРДЖУЮ БЮДЖЕТНА УСТАНОВА ВИЩОЇ ОСВІТИ Ханти Мансійського автономного округу Югри »« Сургутський державний (БО ВО «Сургутський державний) АКТ Ректор І.Б.П. 20 Акт про відсутність документів або інших вкладень в поштових відправленнях У тексті пишеться про надходження листи, посилки, бандеролі в Сургам з (найменування) організації При надходженні поштового відправлення встановлено: (дата) Акт складено в 2 примірниках. Керівник підрозділу (посада, ініціали, прізвище) Відповідальна особа за роботу з документами (посади, ініціали, прізвища)
10 стр. 10 з 13 Форма фірмового бланка Сургам Додаток 3 БЮДЖЕТНА УСТАНОВА ВИЩОЇ ОСВІТИ Ханти-Мансійського автономного округу Югри «Сургутський державний» (БО ВО «Сургутський державний») Проспект Леніна, 1. м Сургут, Ханти-Мансійський автономний округ Югра ( Тюменська область), Тел. (3462). факс (3462) ОКПО свідоцтва про Державну реєстрацію ІПН / КПП Від 20 м На від 20 м Про що? Ректор І.О. Прізвище Виконавець. І.О. Ф. К.Т. 8 (3462).
11 стр. 11 з 13 Додаток 4 Форма акта про передачу документів з грифом «ДСК» від однієї посадової особи іншій БЮДЖЕТНА УСТАНОВА ВИЩОЇ ОСВІТИ Ханти Мансійського автономного округу Югри «Сургутський державний» (БО ВО «Сургутський державний») АКТ ЗАТВЕРДЖУЮ Ректор І.О .Ф. 20 Акт (про що?) У зв'язку звільненням співробітника, відповідального за роботу з документами з грифом «ДСК», складений акт про передачу документів. (Вказується найменування журналу реєстрації документів, їх кількість, рік. Якщо передані документи в архів, вказується найменування папки, в якій зберігаються акти про передачу). (Дата) Акт складено в 2-х прим. Передав підпис (посада, ініціали, прізвище) Прийняв підпис (посади, ініціали, прізвище) Керівник підрозділу (посада, ініціали, прізвище)
13 стр. 13 з 13 п / п. Лист ознайомлення Посада ПІБ Дата Підпис