Розмитнення вантажу - це процедура досить унікальна. По суті, немає певного алгоритму дій, який підійде кожному конкретному випадку. На деякі кроки, на список необхідних документів можуть вплинути наступні складові:
- спосіб доставки;
- вид транспортування;
- специфіка і вид товару та інші складові.
Але все-таки можна визначити основні кроки, які митні брокери проходять в будь-якому випадку.
Закон РФ передбачає, що юридичні особи, підприємці можуть розмитнювати вантажі на митницях за місцем реєстрації, можливо проводити перевірку за місцем знаходження. Тому на прикордонному посту вантаж очікують лише символічні процедури, які більше носять формальний характер. Доставивши вантаж за місцем призначення, він потрапляє на склад тимчасового зберігання, де обов'язково необхідно надати наступний пакет документів:
- інвойс;
- ЗЕД-договір;
- дозвільну документацію;
- накладну та інші.
Цей крок може допускати огляд вантажу та розкриття посилки, особливо, якщо код товару не відповідає іншої документації.
Крок 2: Проходимо митний огляд
Дуже зручно те, що сьогодні можна оплатити всі супутні митні збори, використовуючи митний термінал. Таке нововведення значним чином спрощує і прискорює процес, знижує розмір черги. До головних зборів належать:
- митні збори за оформлення;
- митне супровід;
- за зберігання.
Найчастіше логісту або брокеру доведеться самостійно пройти ряд кабінетів співробітників митниці, перш ніж отримати заповітну печатку і забрати вантаж на місце призначення.
Важливо пам'ятати про те, що на СТЗ передбачається певна плата за кожен день прострочення, тому бажано забрати вантаж максимально швидко і пройти процедуру розмитнення з достатньою оперативністю. Іноді додатково можуть знадобитися деякі документи від приймаючої сторони. Особливі труднощі часто представляє опис товару, яке повинно включати не тільки специфіку застосування, але і опис матеріалу, з якого виготовлений вантаж.
Великі компанії, які часто стикаються з процедурою розмитнення, зазвичай мають в штаті співробітників, які займаються даною процедурою, але для невеликих фірм набагато зручніше звертатися до сторонніх фахівців, які проведуть всю процедуру і зможуть надати весь пакет супутніх документів.