Звіт про власний капітал складається за звітний рік на основі даних поточного бухгалтерського обліку, Балансу, Звіту про фінансові результати та Приміток до фінансових звітів. Форма Звіту про власний капітал заповнюється в такій послідовності.
У статті "Залишок на початок року" (код рядка 4000) вказуються суми залишків на початок звітного року по кожній складовій власного капіталу. Джерелом інформації є Звітна форма про власний капітал за попередній рік, з якої залишки на кінець року (код рядка 4300) переносяться до Звіту про власний капітал (код рядка 4000) синхронно.
Для заповнення статті "Скоригований залишок на початок року" (код рядка 4095) за всіма графами необхідно виконати арифметичну дію шляхом складання сум, зазначених у рядках 4000, 4005, 4010 і 4090. Отриманий результат необхідно порівняти з даними першого розділу пасиву Балансу графі 3 " на початок звітного періоду ", які повинні бути тотожні між собою.
У статті звіту "Разом змін в капіталі" (код рядка 4295) наводяться підсумкові дані, відображені в рядках з 4100 по 4290, тобто визначення загальної суми змін у складі власного капіталу за звітний рік в результаті:
чистого прибутку (збитку) за звітний період;
інших змін в капіталі.
В останній статті звіту "Залишок на кінець року" (код рядка 4300) визначається залишок по кожній складовій власного капіталу на кінець звітного періоду шляхом алгебраїчної суми двох рядків 4095 та 4295. Отриманий результат необхідно порівняти з даними першого розділу пасиву Балансу графи 4 "На кінець звітного періоду ", які повинні бути тотожні між собою.
У графі 10 Звіту про власний капітал наводяться підсумкові суми, відображені в рядках 4000 - 4300. Дані в графах 3 - 10 наводяться в дужках, якщо такі показники призводять до зменшення залишку відповідного елементу власного капіталу.