1. Свідоцтво про реєстрацію офіційних символів і відмітних знаків в Державному геральдичному регістрі Російської Федерації (далі - свідоцтво) оформлюється на бланку встановленого зразка.
2. У свідоцтві зазначаються порядковий номер, під яким офіційний символ або відмітний знак (далі - геральдичний знак) внесений до Державного геральдичний регістр Російської Федерації, дата і номер протоколу засідання Геральдичної ради при Президентові Російської Федерації (далі - Геральдичний рада), який прийняв рішення про реєстрацію геральдичного знака.
3. Свідоцтво скріплюється підписами голови і відповідального секретаря Геральдичної ради та гербовою печаткою.
4. Свідоцтво направляється до федерального орган державної влади (орган державної влади суб'єкта Російської Федерації, орган місцевого самоврядування), котрий улаштував геральдичний знак (далі - засновник), не пізніше ніж через 30 днів з дня його внесення до Державного геральдичний регістр Російської Федерації.
5. При втраті свідоцтва може видаватися його дублікат. Підставою для видачі дубліката свідоцтва є звернення засновника.
6. Свідоцтво виготовляється на спеціальному папері.
Допускається на підставі запиту засновника розміщення на свідоцтві багатоколірного малюнка геральдичного знака та його опису.
Умови виготовлення кольорового малюнка геральдичного знака встановлюються договором, що укладається засновником з художником, кандидатура якого погоджується з Геральдичним радою.