Методика, описана в статті, актуальна для користувачів конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.
Право працюючих жінок на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами (далі - декретна відпустка) передбачено ст.17 Закону про відпустки та ст.179 КЗпП.
Працівниці, яка збирається в декретну відпустку, покладається допомога по вагітності та пологах.
Сума допомоги в розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ і не може бути менше, ніж розмір мінімальної заробітної плати, встановлений на час настання страхового випадку (п.2 Порядку № 1266).
У конфігурації відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами оформляється документом «Нарахування за лікарняним листком», який реєструє заміну планових нарахувань працівника нарахуванням оплати за середнім заробітком. на певний період.
У шапці документа зазначаються необхідні реквізити, зокрема: організація, місяць нарахування, працівник організації. Необхідно також задати період перебування працівника на лікарняному: «с» і «по», і вказати причину - «За вагітності та пологах».
Повний розрахунок і заповнення документа можна виконати за допомогою кнопки «Заповнити та розрахувати всі».
Якщо раніше нарахована зарплата відбивалася в програмі документами «Нарахування зарплати працівникам організацій», сума середньої в конфігурації буде розрахована на закладці «Розрахунок середнього заробітку» автоматично (Рис. 1) і відображена в поле «Сума середньої».
Якщо робота з конфігурацією в інформаційній базі тільки починається, і немає накопиченої інформації для розрахунку середнього заробітку, суму середньої в документі слід вказати вручну.
За прикладом, середньоденна зарплата працівниці становить 93,05 грн. (33963,35 грн. / 365 к. Дн.).
Як було сказано вище? середньоденна зарплата не повинна перевищувати максимальну величину заробітної плати з розрахунку на один день, тобто суму межі.
Цей показник визначається шляхом ділення встановленої максимальної величини заробітної плати в останньому місяці розрахункового періоду, на середньомісячну кількість календарних днів (30,44 дня).
Важливо!
Якщо розрахунок відбувається не за основним місцем роботи, а за сумісництвом і співробітницею була надана довідка про середню зарплату, нарахованої за основним місцем роботи, то суму межі необхідно встановити вручну, з урахуванням раніше розрахованої.
Малюнок 1 - документ «Нарахування за лікарняним листком» на закладці «Розрахунок середнього заробітку»
Безпосередній розрахунок суми допомоги по вагітності та пологах з розбивкою за періодами знаходження співробітниці у відпустці виконується на закладці «Нарахування» (Рис. 2).
Сума декретних, що підлягають нарахуванню та виплаті працівниці складе 11724,30 грн. (93,05 грн. Ч 126 к. Дн.).
Малюнок 2 - документ «Нарахування за лікарняним листком» на закладці «Нарахування»
Для розрахунку ЄСВ співробітницям, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, необхідно перед розрахунком заробітної плати, за допомогою документа «Введення відомостей про планові нарахування та утримання» призначити утримання нових видів внесків - «ОСВ (декретні)» і «ОСВ ФОП (декретні) ».
Внески повинні бути призначені з першого числа першого місяця відпустки по останнє число останнього місяця відпустки. Стандартний набір внесків співробітника при цьому змінювати не потрібно.
Для полегшення введення внесків реалізована можливість введення документа «Введення відомостей про планові нарахування та утримання» (Рис. 3) на підставі документа «Нарахування за лікарняним листком» у зв'язку з вагітністю та пологами.
Малюнок 3 - документ «Введення відомостей про планові нарахування та утримання»
Підставою для фінансування підприємства є заява-розрахунок, що містить інформацію про нараховані працівникам суми за їх видами.
Документ «Заява-розрахунок до ФСС» може бути введений на підставі документа «Нарахування за лікарняним листком» або заповнений автоматично по всіх документах нарахування поточного періоду (Рис. 4).
Малюнок 4 - документ «Заява-розрахунок до ФСС»
Остаточний розрахунок допомоги по вагітності та пологах провадиться при розрахунку заробітної плати поточного місяця документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Рис. 5).
Малюнок 5 - документ «Нарахування зарплати працівникам організацій» на закладці «Розрахунковий листок»
Для коректного заповнення Таблиці 5 Звіту по ЄСВ необхідно на закладці «Види розрахунків (для заповнення п. 1 Таблиці 1)» в поле «Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами» вказати зумовлений вид розрахунку? «Оплата за середнім БЛ (у зв'язку з вагітністю та пологами)» (Рис. 6).
Малюнок 6? заповнення закладки «Види розрахунків (для заповнення п. 1 Таблиці 1)» звіту з ЄСВ
Малюнок 7 - заповнення Таблиці 5 звіту з ЄСВ
Проаналізувати правильність і повноту проведених розрахунків зарплати і допомоги по вагітності та пологах можна за допомогою звіту «Аналіз нарахувань працівникам організацій» (Рис. 8).
Малюнок 8 - звіт «Аналіз нарахувань працівникам організацій»