В яких випадках?
- Був викрадений або вкрадений іншим обманним шляхом;
- Чи підлягає перепродажу;
- Повинен бути ліквідований в результаті аварії або стихійного лиха;
- Відслужила свій термін і має явну моральним і фізичним зносом;
- зіпсований;
- Частково ліквідовано при реконструкції.
У цих випадках здійснюється списання автомобіля на підприємстві, а також в інших, доцільність яких визначена керівництвом або спеціально скликаній комісією.
Хто входить до складу комісії?
Визначає його керівник компанії або призначена керівна особа. Рекомендовано включити в неї бухгалтера і відповідального за матеріально-технічну частину. А також можна запросити інспектора, представника нагляду, оцінювача і інших співробітників компанії. Списання авто на підприємстві можливо після того, як буде проведено його огляд і винесено вердикт щодо доцільності подальшого використання. За фактом огляду складається спеціальна форма, яка заповнюється з зазначенням даних про авто, причини списання, винних осіб, якщо такі є, а також пропозиції про притягнення їх до відповідальності.
Приклад бухгалтерських проводок
Списання авто на підприємстві можна оформити так: наприклад, машина 1979 року випуску підійшла до цілком логічного завершення своєї кар'єри. Створена комісія підійшла до висновку про недоцільність реставрації авто і оформила «Акт про списання» за формою № ОС-4а. Після чого ТЗ зняли з обліку, документи передали в бухгалтерію. Зроблено такі дії бухгалтером:
а) списана первісна вартість автомобіля:
Дебет 01 "Основні засоби", субрахунок "Вибуття основних засобів"
Кредит 01 "Основні засоби";
б) списана амортизація по ТЗ:
Дебет 02 "Амортизація основних засобів"
Кредит 01 "Основні засоби", субрахунок "Вибуття основних засобів";
в) списана залишкова вартість ТЗ:
Дебет 91 "Інші доходи і витрати"
Кредит 01 "Основні засоби", субрахунок "Вибуття основних засобів".