У разі, якщо персоніфікований звіт уже зданий в Пенсійний фонд РФ і виникла необхідність внести в нього доповнення і уточнення, їх можна внести протягом двох тижнів після надання до контролюючого органу (ПФР).
Необхідність внесення поправок може виникнути в наступних випадках:
- організація самостійно виявила помилки в персоніфікованому звіті;
- Пенсійний фонд РФ виявив порушення в частині форм документів або правил їх заповнення;
- Пенсійний фонд РФ виявив невідповідності між представленими індивідуальними відомостями про застрахованих осіб і результатами перевірки.
Якщо розбіжності знаходить Пенсійний фонд РФ, він зобов'язаний повідомити організацію (ІП) про необхідність їх усунення.
При здачі в Пенсійний фонд РФ персоніфікованого звіту організація групує подаються документи в пачки, кожна з яких супроводжується описом. Відповідно, при уточненні відомостей потрібно заново скомпонувати всю пачку і оформити опис документів. Такий порядок передбачений для звіту як в паперовому, так і в електронному вигляді.
У разі, коли помилка пов'язана з нарахуванням зарплати та пенсійних внесків, крім уточнення персоніфікованого звіту потрібно внести виправлення в бухгалтерський облік. Також необхідно подати до територіального відділення Пенсійного фонду РФ уточнений розрахунок внесків на обов'язкове пенсійне страхування. Крім цього, потрібно надати до податкової інспекції уточнені податкові декларації з податків, на розрахунок яких вплине виправлення помилки.
У разі, якщо виявлені Пенсійним фондом РФ помилки в наданому організацією персоніфікованому звіті не будуть своєчасно виправлені, організація може бути притягнута до відповідальності.
Штрафні санкції не застосовуються, якщо організація:
- самостійно виявила помилку і представила достовірні відомості з персоніфікованого обліку;
- виправила помилки, виявлені Пенсійним фондом РФ, в двотижневий термін.