Головна »Підтримка та файли» Правова інформація »Порядок заміни, активізації та зберігання електронної контрольної стрічки захищеним (Еклз)
1.1. Основні поняття, що використовуються в цьому документі: - заміна Еклз - послідовне виконання процедур зняття замінної і установки нової Еклз;
- зняття Еклз - процедура відключення від ККТ Еклз, що завершила функціонування в її складі;
- установка Еклз - процедура підключення неактивізованому Еклз до ККТ, в якій реалізована можливість функціонування Еклз;
- закриття архіву Еклз - процедура, завершальна функціонування Еклз в складі ККТ;
- активізація Еклз - процедура, яка визначає початок функціонування Еклз в складі ККТ.
1.2. Заміна Еклз проводиться в наступних випадках:
- при заповненні Еклз;
- при закінченні за встановлений термін експлуатації Еклз;
- при перереєстрації ККТ (зміні Користувача ККТ);
- при несправності Еклз;
- при заміні блоку фіскальної пам'яті.
2. Організація робіт по заміні та активізації Еклз
2.1. До робіт по заміні та активізації Еклз допускаються фахівці Центрів технічного обслуговування (ЦТО), акредитовані постачальниками ККТ.
2.2. Заміна та активізація Еклз проводиться фахівцями ЦСО відповідно до експлуатаційної документації на ККТ.
2.3. Користувач ККТ подає заяву встановленого зразка до технічного висновку про причини заміни Еклз в податковий орган, в якому ККТ знаходиться на обліку.
2.4. Після отримання дозволу податкового органу на заміну Еклз і узгодження з податковим органом часу і місця зняття фіскальних звітів та оформлення Акту по Уніфікованої формі №№ КМ-1, КМ-2 ЦТО приступає до виконання робіт по заміні та активізації Еклз. Податковий орган здійснює контроль за виконанням робіт і оформленням документів.
Акти за формою №№ КМ-1, КМ-2 складаються і підписуються членами комісії з обов'язковою участю податкового інспектора.
2.5. Після виконання процедури заміни Еклз, ЦТО передає зняту Еклз Користувачеві ККТ з оформленням двостороннього Акту прийому-передачі, завіреного підписами і печатками і містить вимоги щодо зберігання Еклз.
3. Порядок заміни та активізації Еклз
3.1. Заміна та активізація Еклз проводиться відповідно до Інструкції генерального постачальника і комплектом експлуатаційної документації на ККТ.
3.2. До робіт по заміні та активізації Еклз допускаються фахівці ЦТО, що пройшли підготовку за цими видами робіт у генерального постачальника ККТ і в ЦСО.
3.3. Для заміни Еклз необхідно:
3.3.1. Провести закриття поточної зміни (зняти Z-звіт).
3.3.2. Зняти короткі фіскальні звіти:
- від останньої перереєстрації (фіскалізації) ККТ за номерами закриття змін;
- від останньої активізації Еклз за номерами закриття змін.
3.3.3. Зняти короткий звіт по закриттям змін з Еклз.
3.3.4. Провести закриття архіву у відповідність до експлуатаційної документації генерального постачальника ККТ.
3.3.5. Провести заміну Еклз.
3.3.6. Провести активізацію Еклз.
3.3.7. Зняти звіт підсумків активізації Еклз.
3.3.8. Оформити необхідні документи (п.4).
4. Порядок оформлення документів
4.1. У паспорті (формулярі) ККТ після заміни та активізації нової Еклз виробляються записи в графі «особливі відмітки» про дату заміни та активізації. Записи завіряються штампом і підписом фахівців ЦСО, які виробляли заміну і активізацію нової Еклз.
4.2. У додатковому аркуші до паспорту версії робиться відмітка про активізацію Еклз із зазначенням реєстраційного номера Еклз і датою активізації, завірена підписом і печаткою ЦТО.
4.3. Фахівцем ЦТО, яка проводила введення Еклз в експлуатацію, оформляється Акт введення в експлуатацію Еклз і завіряється підписом і печаткою ЦТО.
4.4. У журналі Уніфікованої форми № КМ-8 фахівцем ЦТО проводиться запис про технологічну процедуру, виробленої на ККТ.
4.5. Акт по Уніфікованої формою № КМ-1 оформляється при заміні Еклз в разі перереєстрації ККТ.
В Акт по Уніфікованої формою № КМ-1 інформація з Еклз не вноситься, тому його оформлення для ККТ, що функціонують з Еклз, проводиться в порядку, встановленому для ККТ, що функціонують без Еклз.
4.6. Акт по Уніфікованої формою № КМ-2 оформляється в такому порядку:
- в поле Акту «Характер несправності при відправці в ремонт і висновок спеціаліста центру технічного обслуговування про стан блоку фіскальної пам'яті» повинен бути зроблений запис про виконуваної технологічної процедурі, стані блоку фіскальної пам'яті та стані Еклз до виконання технологічної процедури;
- над (під) стовпцем «Перед відправкою машини в ремонт» вказується реєстраційний номер замінної Еклз;
- над (під) стовпцем «При поверненні машини після ремонту в організацію» вказується реєстраційний номер нової Еклз;
- показання лічильників ККТ до виконання технологічної процедури вказуються в стовпці Акту «Перед відправкою машини в ремонт»;
- показання лічильників ККТ після виконання технологічної процедури вказуються в стовпці Акту «При поверненні машини з ремонту в організацію»;
- в графі «а)» Акта зазначаються показання контрольних лічильників кількості закритих змін у фіскальній пам'яті ККТ (з коротких фіскальних звітів) за періоди: від останньої перереєстрації (фіскалізації) ККТ і від останньої активізації Еклз до останньої закритої зміни;
- в графі «б)» Акта зазначаються показання грошових лічильників (коротких фіскальних звітів) за період від останньої перереєстрації (фіскалізації) ККТ до останньої закритої зміни;
- в графі «в)» Акта зазначаються показання грошових лічильників (з короткого звіту з Еклз по закриттям змін) за період від останньої активізації Еклз до останньої закритої зміни.
До зазначених Актів повинні бути додані, оформлені за допомогою ККТ, звітні документи (п.3.3.2, п.3.3.3, п.3.3.7), на підставі яких проводилося заповнення Актів.
4.8. При гарантійній заміні Еклз в разі несправності ЦТО виконує процедуру перенесення даних з несправною Еклз на технічний носій (папір, дискета тощо) за допомогою програми зчитування даних з Еклз підприємства - розповсюджувача Еклз.
В поле Акту по Уніфікованої формою № КМ-2 «Характер несправності при відправці в ремонт і висновок спеціаліста центру технічного обслуговування про стан блоку фіскальної пам'яті» робиться відмітка про перенесення даних на технічний носій, який разом з технічним носієм передається Користувачу ККТ.
У разі неможливості перенесення даних з несправною Еклз на технічний носій робиться відповідний запис в Акті по Уніфікованої формою № КМ-2.
5. Вимоги, що забезпечують збереження даних, що архівуються в Еклз
Для забезпечення збереження даних, що архівуються в Еклз, необхідно: 5.1. Заміну Еклз виробляти при вимкненому ККТ.
5.2. Заміну Еклз виробляти в опалювальному приміщенні при температурі навколишнього повітря від 10 ° С до 35 ° С, відносної вологості від 40% до 80% (при Т = + 30 ° С). У повітрі не повинно бути агресивних домішок.
5.3. Еклз в упакованому вигляді (в поліетиленовій упаковці з антистатичним покриттям) може зберігатися в неопалюваних приміщеннях при температурі від мінус 60 ° С до плюс 65 ° С і відносній вологості повітря 98% при температурі 25 ° С.
5.4. Вплив агресивних середовищ в процесі зберігання не допускається.
5.5. Зняті Еклз підлягають зберіганню у користувачів протягом 5 років з моменту зняття. При цьому Користувач ККТ повинен забезпечити збереження Еклз із зареєстрованою в ній інформацією протягом зазначеного терміну. При заміні Еклз по гарантії в разі несправності Користувач ККТ забезпечує збереження даних на технічному носії з несправною Еклз.
5.6. Еклз з Паспортом зберігається в сейфі з обмеженим доступом персоналу та видається на вимогу податкових органів.