Який термін зберігання Еклз і Фіскальної пам'яті ККМ, і якщо нам їх не повернули в Уповноважений Сервісний організації з обслуговування ККМ а фіскальну пам'ять скільки зберігати і якщо нам не повернули разом з Еклз. Чи є санкції яка саме відповідальність і скільки штраф якщо є.
Ці документи слід зберігати не менше 5 років. Ви маєте право вимагати повернення від сервісної організації. За порушення встановленого п'ятирічного терміну зберігання контрольно-касової стрічки посадові особи торгової організації можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності за статтею 15.11 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення. Сума штрафу в цьому випадку передбачена в розмірі від 2 до 3 тис. Руб.
З ситуації Олени Попової, державного радника податкової служби РФ I рангу.
як робити заміну електронної контрольної стрічки захищеним (Еклз)
Еклз потрібно замінювати в наступних випадках:
- при заповненні пам'яті Еклз;
- після закінчення встановленого терміну експлуатації Еклз (незалежно від ступеня заповнення пам'яті);
- при перереєстрації ККТ;
- при несправності блоку Еклз (ремонт Еклз як в складі ККТ, так і поза ККТ не допускається).
Порядок заміни Еклз законодавчо не врегульовано. За роз'ясненнями фінансового відомства, до прийняття нормативних актів з цього питання слід керуватися тимчасовими роз'ясненнями податкової служби.
Про закінчення встановленого терміну експлуатації Еклз (12 місяців з моменту її активації) потрібно: *
- повідомити ЦСО за місяць до закінчення терміну;
- направити гарантійний лист-заявку в ЦТО на установку і активацію нової Еклз.
Якщо ККТ видала повідомлення про заповнення пам'яті Еклз більш ніж на 90 відсотків, потрібно негайно:
- повідомити про це ЦСО;
- направити гарантійний лист-заявку в ЦТО на установку і активацію нової Еклз.
Перед тим як замінити Еклз, необхідно:
- зняти короткий звіт за період з моменту активації Еклз до останньої закритої зміни;
- зняти підсумки поточної зміни;
- провести закриття архіву відповідно до експлуатаційної документації ККТ.
При цьому до податкової інспекції потрібно представити: *
Після заміни Еклз в податкову інспекцію потрібно уявити: *
- паспорт ККТ. При цьому в графі "Особливі відмітки" повинна бути вказана дата заміни і активації Еклз із зазначенням її реєстраційного номера;
- додатковий лист до паспорту ККТ з відміткою про активацію Еклз;
- акт введення Еклз в експлуатацію;
- журнал за формою № КМ-8.
Перераховані документи оформляє ЦСО, який проводив заміну Еклз, і передає їх організації (підприємцю) для подання до податкової інспекції.
Після перевірки документів податкова інспекція повертає їх організації (підприємцю). Одночасно інспекція повинна повернути:
- картку реєстрації ККТ з відміткою про активованої Еклз;
- журнал касира-операціоніста з записом про заміну Еклз;
- журнал за формою № КМ-8 зі штампом про наявність контрольного талона самоклеящейся пломби;
- акт за формою № КМ-2 з позначкою про заміну Еклз.