З урахуванням матеріалів стикається у своїй роботі практично будь-який бухгалтер. Регулярно ми відображаємо в програмах 1С надходження, переміщення і списання матеріальних запасів. У цій статті я розповім вам про порядок заповнення основних документів з обліку матеріалів в програмі «1С: Бухгалтерія державної установи 8 ред. 1.0 »
Перший документ - це «Купівля матеріалів»
У документі можна вибрати з двох операцій, які обмежують кореспонденцію рахунків
Далі необхідно заповнити «Шапку» документа і закладки. На закладці «Загальна» заповнюємо рахунок кредиту і дані контрагента.
На закладці «Матеріали» заповнюємо список придбаних матеріалів, кількість і суму.
Заповнити можна двома способами: додавати по одному рядку, або за допомогою кнопки «Підбір», тоді можна відразу обрати декілька позицій з довідника «Номенклатура».
Кількість місць - це. наприклад, кількість коробок, кількість в 1 місці - це скільки позицій в коробці, а кількість в облікових одиницях - це скільки всього позицій (кількість місць * кількість в 1 місці = кількість в облікових одиницях)
На закладці «Поворотна тара» відображаємо поворотну тару, якщо така є.
На закладці «Грошові зобов'язання» відзначаємо, вводити чи ні грошові зобов'язання в документі, і якщо вводити, то заповнюємо особовий рахунок.
Після того, як всі реквізити заповнили, проводимо документ. Якщо на закладці «Грошові зобов'язання» було вибрано «Вводити», то автоматично заповниться документ «Прийняте грошове зобов'язання», і його теж потрібно проводити.
Наступний документ «Внутрішнє переміщення матеріалів»
У документі можна вибрати необхідну операцію (вид переміщення)
Звертаю вашу увагу на те, що дата і час переміщення повинні бути пізніше документа «Купівля матеріалів»
Вибираємо від кого і до кого будемо переміщувати матеріали
Є кілька варіантів заповнення табличній частини, найзручніше користуватися підбором по залишкам, тоді точно видно, що є в наявності, і не утворюються мінуси в обліку
Зручно поставити галку «Запитувати кількість»
Якщо необхідно, заповнюємо закладку «Передача давальницької сировини»
Після заповнення всіх реквізитів документ проводимо. За кнопці "Друк" в нижній частині форми можна вивести на екран необхідну форму і роздрукувати її.
І ще один документ «Списання матеріалів».
Аналогічно попереднім документам, є можливість вибору операції.
Дата і час документа повинні бути пізніше надходження матеріалів, хоча ба на 1 хвилину.
Заповнюємо «Шапку» документа і закладку «Загальна».
При заповненні рахунка дебету є два варіанти
Вибираєте потрібний вам спосіб, але зручніше варіант «КПС брати з кредиту». Закладку «Матеріали» заповнюємо підбором
Для друкованих форм заповнюємо закладку «Підписи»
Коли все заповнено, документ можна проводити і при необхідності роздрукувати потрібні форми документів.
Консультант Компанії "Мейпл" за програмами 1С для державних установ
