"1С-ЕДО" - рішення фірми 1С, яке забезпечує обмін юридично значущими документами, електронними рахунками-фактурами і іншими електронними документами прямо з 1С: Підприємства, без використання інших програм через одного з операторів електронного документообігу (ЕДО), що підтримують технологію "1С- ЕДО ".
Більшість підприємств ведуть облік господарської діяльності та створюють документи для оформлення угод в обліковій системі. Зазвичай бухгалтерія роздруковує, підписує паперові документи, відправляє їх поштою або кур'єром. І навпаки, отримує від контрагента, візує і повертає підписані документи. Після здійснення господарської операції співробітник підприємства вводить в свою облікову систему рахунок-фактуру, первинні документи, отримані від контрагента.
Використання електронного документообігу "1С-ЕДО" дозволяє обмінюватися юридично значимими документами в електронному вигляді через Інтернет за лічені секунди, і це не єдина перевага.
переваги
Переваги безпаперового обміну електронними документами:
- Прискорення обміну документами зі своїми контрагентами (скорочення часу на 75%).
- Скорочення витрат на ведення документообігу (оплата праці, паперу, картриджів, місце зберігання документів та ін.), Оскільки всі документи формуються і відправляються в електронному вигляді (загальне зниження витрат підприємства на 2%).
- Скорочення часу на введення вхідних документів в інформаційну систему.
- Зниження помилок, пов'язаних з людським фактором, за рахунок автоматичного формування документів.
- Не потрібно вести паперовий архів, документи не втрачаються, так як вони зберігаються в електронному вигляді.
Організаційні переваги "1С-ЕДО":
- Відмова від "ручного" введення в 1С даних з отриманих документів.
- Автоматичне заповнення журналів і реєстрів вхідних / вихідних електронних документів.
- Автоматичне співставлення номенклатур продавця і покупця.
- Щоб почати розмову електронними документами, достатньо направити контрагенту запрошення прямо з 1С: Підприємства і отримати від нього підтвердження.
- Можливий обмін з фірмами, які використовують інші облікові програми (НЕ 1С).
- Можна використовувати сертифікат ЕП, виданий будь-яким документом з центром, акредитованим Мінкомзв'язку Росії. Зокрема, можна використовувати сертифікат, отриманий за допомогою продукту "1С: Підпис" або при підключенні до сервісу "1С-Звітність". Для користувачів ІТС ПРОФ "1С: Підпис" та "1С-Звітність" надаються на пільговій основі.
- Можливість створити кілька облікових записів учасника ЕДО у різних операторів ЕДО, а потім налаштовувати обмін з різними контрагентами під різними обліковими записами.
- Можливість обміну електронними документами між контрагентами-користувачами "1С-ЕДО", якщо вони підключені через різних операторів ЕДО (роумінг).
Технічні переваги 1С-ЕДО в порівнянні з іншими рішеннями ЕДО:
- Можливість обміну електронними документами вбудована безпосередньо в типові рішення 1С і не вимагає інтеграції і вивантаження в зовнішні модулі відправляються і приймаються документів, а значить, завдання інтеграції рішення 1С-ЕДО з обліковою системою вже вирішена заздалегідь для безлічі контрагентів, що використовують ПЗ 1С.
- Рішення працює, в тому числі, і в клієнт-серверному режимі - підтримується будь-яку кількість сертифікатів і користувачів з правом підпису.
- Використовується розмежування доступу: функція підготовки і підписання документів можуть бути розділені.
- Керівник може підписувати електронним підписом відразу групу документів, обраних за допомогою гнучкої системи фільтрів.
- Запрошення контрагентів до обміну реалізовані безпосередньо в обліковій системі 1С.
- Механізми роботи з електронними документами (зберігання, пошук, фільтрація за типами, статусам, масове підписання) також інтегровані безпосередньо в ПП 1С.
- Архів електронних документів є частиною програми "1С: Підприємства". Таким чином, в ході стандартних процедур з резервування інформаційної бази ви можете створювати резервну копію електронного архіву.
умови отримання
Для підключення та використання «1С-ЕДО» необхідно:
- Самостійно або за допомогою партнера фірми «1С» зареєструвати програмний продукт у фірмі «1С» і Особистому кабінеті користувача на Порталі 1С: ІТС;
- мати діючий договір інформаційно-технологічного супроводу (1С: ІТС) з партнером 1С або придбати пакет сервісів "СтартЕДО".
Право на продукт "1С-ЕДО" надається користувачам на підставі ліцензійної угоди з партнером 1С.
Програми, в яких реалізований сервіс
З "1С-ЕДО" можна працювати в наступних програмах "1С: Підприємства":
- 1C: Управління невеликою фірмою
- 1С: Бухгалтерія 8, ред. 2.0 і 3.0 (в т.ч. базові)
- 1C: Управління холдингом
- 1С: Підприємство 8, ред. 10.3 і 11
- 1С: Комплексна автоматизація 8 ред. 1.1 і 2.0
- 1С: Бухгалтерія державної установи ред. 1.0 і 2.0
- 1С: Управління виробничим підприємством 8
- 1C: ERP Управління підприємством 2.0
- Клієнт ЕДО ред. 1.0
- Клієнт ЕДО 2.0
Склад прикладних рішень, що включають "1С-ЕДО", планується розширювати.
інструкції
Сервіс включений в 1С: ІТС рівня ПРОФ в наступному обсязі:
- безкоштовне підключення;
- безкоштовне отримання будь-якої кількості документів;
- безкоштовна відправка 100 комплектів документів на місяць;
- вартість відправки комплекту документів, починаючи з 101 комплекту - 10 руб. за комплект, докладніше див. тарифи "1С-ЕДО" в інформаційному випуску фірми "1С" № 19598.
Для користувачів 1С: ІТС рівня ТЕХНО "1С-ЕДО" доступний на наступних умовах:
- безкоштовне підключення;
- безкоштовне отримання будь-якої кількості документів;
- безкоштовна відправка 50 комплектів документів на місяць;
- вартість відправки комплекту документів, починаючи з 51 комплекту - 10 руб. за комплект.
Для користувачів, які купили пакет сервісів "СтартЕДО", сервіс доступний на наступних умовах:
- безкоштовне підключення;
- безкоштовне отримання будь-якої кількості документів;
- безкоштовна відправка 20 комплектів документів на місяць;
- вартість відправки комплекту документів, починаючи з 21 комплекту - 10 руб. за комплект.