Як офіційно оформити вибір групою старости?
Для офіційного призначення студента старостою їм повинно бути написано заяву встановленого зразка на ім'я декана факультету, яке підтверджує, що студенти групи не мають заперечень з приводу даної кандидатури. Заява має бути підписана усіма студентами групи.
Приклад заяви вибору старости групи
Як правильно вести навчальний журнал?
Правильне ведення навчального журналу на порядок полегшує роботу старости. Для підтримки журналу в акуратному стані він обов'язково повинен бути обгорнутий в обкладинку.
Обкладинка журналу заповнюється на будь-якому (білоруському / російською) мовою: вказується повна назва університету, номери навчальних семестрів, рік, курс, факультет, група і повне ім'я старости.
Сторінка 1. Навчальний план. Інформація заповнюється відповідно до переліку заліків та іспитів із зазначенням кількості годин по кожному виду занять на тиждень і за весь семестр. Відомості заносяться двічі в рік на початку осіннього і весняного семестрів до першої перевірки журналів. Таблиця практики заповнюється на 1-му (навчальна / обчислювальна практика), 4-му (виробнича практика) і 5-му (переддипломна практика) курсі.
Сторінки 4-75. Призначені для контролю за відвідуваністю студентами занять. Щодня староста заповнює назви навчальних дисциплін, їх вид і кількість академічних годин відповідно до розкладу і відзначає відсутність студентів на кожній парі. В кінці заняття журнал повинен бути підписаний викладачем, який таким чином підтверджує кількість відсутніх студентів. Перевірки відвідуваності студентами занять можуть бути проведені і самим викладачем протягом заняття. В кінці тижня староста підраховує загальну кількість пропусків для кожного студента з поважної і неповажної причини. Додатково підраховується кількість годин пропущених лабораторних занять. Поважною причиною є наявність довідки у студента або заяви, підписаної деканом / заступником декана з навчальної роботи.
Сторінки 76-77. Зведена відомість відвідуваності. Заповнюється в кінці кожного тижня. У таблицю заноситься інформація про пропуски студентами навчальних занять. Важливо! Заповнюється по наростаючій. На кожній наступного тижня пропуски підсумовуються і заноситься загальна кількість пропущених годин з початку семестру до теперішнього часу. Наприклад, якщо студент Іванов І.І. був відсутній на першому тижні на 2-ух парах (4 години), а на другий пропустив 1 пару (2 години), то в другій стовпець заноситься 6 годин пропусків.
Сторінка 78-104. План-контроль проходження дисциплін. В даному розділі повинні бути відображені всі дисципліни, в тому числі кураторський годину. Якщо різні види занять по одній дисципліні ведуть різні викладачі, то доречним є заклад двох окремих сторінок. Однак це питання залишається на розсуд старости. У таблицю заносяться дати проведення, тема і вид заняття.
