ЗАТВЕРДЖУЮ:
керівник ________________________
_____________________________________
(____________________)
"___" __________ ____ р
М.П.
Посадова інструкція фахівця паспортно-візової роботи
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність фахівця паспортно-візової роботи _____________ (далі - Організація).
1.2. Спеціаліст паспортно-візової роботи призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним законодавством порядку наказом керівника Організації.
1.3. Спеціаліст паспортно-візової роботи підпорядковується безпосередньо _______________ Організації.
1.5. Спеціаліст паспортно-візової роботи повинен знати:
- Конституцію Російської Федерації; закони та інші нормативні правові акти за напрямками професійної діяльності в сфері міграції, з питань виїзду за кордон і в'їзду в країну, придбання і втрати громадянства Російської Федерації;
- правила перебування іноземних громадян та осіб без громадянства на території Російської Федерації;
- основи адміністративного та кримінального права, трудового законодавства;
- адміністративно-територіальний поділ і структуру правоохоронних органів Російської Федерації і держав - учасниць Співдружності Незалежних Держав;
- спеціальний картотечний алфавіт з урахуванням транскрипцій іноземних прізвищ;
- прийоми і методи обробки облікової документації в картотечних обліках;
- порядок роботи з напівавтоматичними картотечними сховищами, комп'ютерної та іншої оргтехнікою, а також необхідним програмним забезпеченням;
- вимоги щодо забезпечення режиму секретності;
- правила з охорони праці та пожежної безпеки.
1.6. В період тимчасової відсутності фахівця паспортно-візової роботи його обов'язки покладаються на ____________________.
2. Функціональні обов'язки
Спеціаліст паспортно-візової роботи:
2.1. Здійснює облік первинної інформації, вносить зміни в паспортні та реєстраційні облікові документи про громадян Російської Федерації, які отримали закордонні паспорти чи які замінять їх документи, які втратили або набули громадянство Російської Федерації за указом Президента Російської Федерації або в іншому порядку, а також про прибулих в країну (як в візовому, так і в безвізовому порядку) іноземних громадян та осіб без громадянства, їх пересуванні і що сталися з ними надзвичайні події.
2.2. Готує інформацію за запитами органів державної влади Російської Федерації, а також вітчизняних і зарубіжних правоохоронних органів.
2.3. Заповнює облікові документи за надійшли, в тому числі з-за кордону.
2.4. Здійснює контроль документів, що надходять.
2.5. Контролює порядок розміщення інформації в картотеці облікової документації та вилучення документів, які втратили значення.
2.6. Готує до органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації запити щодо уточнення і поповнення наявних облікових даних.
2.7. Стежить за збереженням і станом картотечного фонду на закріпленій ділянці.
Спеціаліст паспортно-візової роботи має право:
3.1. Вимагати від керівництва Організації сприяння у виконанні своїх обов'язків.
3.2. Знайомитися з проектами рішень керівництва Організації, що стосуються його діяльності.
3.3. Представляти на розгляд керівництва пропозиції з питань своєї діяльності.
3.4. Отримувати службову інформацію, необхідну для здійснення своїх обов'язків.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Спеціаліст паспортно-візової роботи несе відповідальність:
4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством.
4.2. За правопорушення, скоєні в період здійснення своєї діяльності, - відповідно до чинного цивільним, адміністративним і кримінальним законодавством.
4.3. За завдання матеріальної шкоди - відповідно до чинного законодавства.
5. УМОВИ І ОЦІНКА РОБОТИ
5.1. Режим роботи фахівця паспортно-візової роботи визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими в Організації.
5.2. Оцінка роботи:
- регулярна - здійснюється безпосереднім керівником в процесі виконання Працівником трудових функцій;