Посадова інструкція начальника відділу матеріально-технічного постачання відноситься до розділу "Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, в установах і організаціях".
У посадовій інструкції начальника відділу матеріально-технічного постачання повинні бути відображені наступні пункти:
Посадові обов'язки начальника відділу матеріально-технічного постачання
Начальник відділу матеріально-технічного постачання повинен знати
2) Начальник відділу матеріально-технічного постачання при виконанні своїх посадових обов'язків повинен знати: законодавчі і нормативні правові акти, методичні матеріали з матеріально - технічного забезпечення підприємства; ринкові методи господарювання; перспективи розвитку підприємства; методи і порядок перспективного та поточного планування матеріально - технічного забезпечення, розробки нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів та інших матеріальних ресурсів, проведення робіт з ресурсозбереження; організацію матеріально - технічного забезпечення і складського господарства; порядок укладання договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням, оформлення документації на відпустку матеріалів підрозділам підприємства; стандарти і технічні умови з матеріально - технічного забезпечення якості продукції, методи і порядок їх розробки; оптові і роздрібні ціни, номенклатуру споживаних матеріалів; основи технології, організації виробництва, праці та управління; організацію обліку постачальницьких і складських операцій і порядок складання звітності про виконання плану матеріально - технічного забезпечення; основи трудового законодавства; засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв'язку; правила і норми охорони праці.
Вимоги до кваліфікації начальника відділу матеріально-технічного постачання
3) Вимоги до кваліфікації. Вище професійне (магістр, спеціаліст - спеціаліст) та стаж роботи за фахом в області матеріально - технічного постачання не менше 5 років.
1. Загальні положення
2. На посаду начальника відділу матеріально-технічного постачання приймається особа, що має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту і стаж роботи за фахом в області матеріально-технічного постачання не менше 5 років.
3. Начальник відділу матеріально-технічного постачання приймається на посаду і звільняється з посади директором організації.
4. Начальник відділу матеріально-технічного постачання повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з матеріально-технічного забезпечення підприємства;
- ринкові методи господарювання;
- перспективи розвитку підприємства;
- методи і порядок перспективного та поточного планування матеріально-технічного забезпечення, розробки нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів та інших матеріальних ресурсів, проведення робіт з ресурсозбереження;
- організацію матеріально-технічного забезпечення і складського господарства;
- порядок укладання договорів з постачальниками і контролю за їх виконанням, оформлення документації на відпустку матеріалів підрозділам підприємства;
- стандарти і технічні умови з матеріально-технічного забезпечення якості продукції, методи і порядок їх розробки;
- оптові і роздрібні ціни, номенклатуру споживаних матеріалів;
- основи технології, організації виробництва, праці та управління;
- організацію обліку постачальницьких і складських операцій і порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення;
- основи трудового законодавства;
- засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв'язку;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
5. У своїй діяльності начальник відділу матеріально-технічного постачання керується:
- законодавством РФ,
- Статутом організації,
- наказами та розпорядженнями директора організації,
- цією посадовою інструкцією,
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.
6. Начальник відділу матеріально-технічного постачання підпорядковується безпосередньо директору організації, а також ________ (вказати посаду).
7. На час відсутності начальника відділу матеріально-технічного постачання (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків і несе відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків.
2. Завдання та обов'язки начальника відділу матеріально-технічного постачання
Начальник відділу матеріально-технічного постачання:
1. Організовує забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості і їх раціональне використання з метою скорочення витрат виробництва і отримання максимального прибутку.
2. Керує розробкою проектів перспективних і поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних потреб підприємства і його підрозділів, а також створення необхідних виробничих запасів на основі визначення потреби в матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, обладнанні, комплектуючих виробах, паливі, енергії та ін.) з використанням прогресивних норм витрати.
3. вишукує джерела покриття цієї потреби за рахунок внутрішніх ресурсів.
4. Забезпечує підготовку укладення договорів з постачальниками, узгодження умов і термінів поставок, вивчає можливість і доцільність встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачаннях матеріально-технічних ресурсів.
6. Забезпечує доставку матеріальних ресурсів відповідно до передбачених в договорах термінами, контроль їх кількості, якості і комплектності і зберігання на складах підприємства.
7. Готує претензії до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань, контролює складання розрахунків по цих претензіях, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.
8. Керує розробкою стандартів підприємства по матеріально-технічному забезпеченню якості продукції, що випускається, економічно обґрунтованих нормативів виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів.
9. Забезпечує контроль за станом запасів матеріалів і комплектуючих виробів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, дотриманням лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і їх витрачанням у підрозділах підприємства за прямим призначенням.
10. Керує розробкою та впровадженням заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних з їх транспортуванням і зберіганням, використання вторинних ресурсів і відходів виробництва, вдосконалення системи контролю за їх витрачанням, використанням місцевих ресурсів, виявлення і реалізації надлишкового сировини, матеріалів, обладнання та інших видів матеріальних ресурсів.
11. Організовує роботу складського господарства, вживає заходів щодо дотримання необхідних умов зберігання.
12. Забезпечує високий рівень механізації і автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації і охорони праці.
13. Організовує облік руху матеріальних ресурсів на складах підприємства, бере участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей.
14. Забезпечує складання встановленої звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.
15. Керує працівниками відділу.
16. Дотримується Правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.
17. Дотримується внутрішні правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
18. Забезпечує дотримання чистоти і порядку на своєму робочому місці.
19. Виконує в рамках трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією.
3. Права начальника відділу матеріально-технічного постачання
Начальник відділу матеріально-технічного постачання має право:
1. Вносити на розгляд директора підприємства пропозиції:
- щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками,
- про заохочення підпорядкованих йому працівників,,
- про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підпорядкованих йому працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.
2. Вимагати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.
3. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння, в тому числі забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.
6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.
4. Відповідальність начальника відділу матеріально-технічного постачання
Начальник відділу матеріально-технічного постачання несе відповідальність у таких випадках:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, встановлених законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.