Виклик вікна пошуку
Є два найпростіших способу того, як в "Ворді" включити пошук.
По-перше, можна натиснути кнопку «Знайти» в основному меню. Ця кнопка (команда) знаходиться на вкладці «Головна» в групі справа. Це найпростіший для початку, але не найзручніший для роботи спосіб.
Краще запам'ятати поєднання клавіш, за допомогою якого включається функція пошуку. Це корисно ще й тому, що це поєднання клавіш викликає вікно пошуку практично у всіх додатках, які передбачають цю функцію.
Вікно пошуку і заміни активується за допомогою клавіш Ctrl і F. Після одночасного натискання цих клавіш на екрані з'являється вікно з вкладками «Знайти», «Замінити» і «Перейти». Функція «Знайти» дозволяє швидко знаходити в тексті документа потрібне поєднання знаків, «Замінити» - змінити знайдене на інше поєднання знаків, а за допомогою опції «Перейти» можна швидко переміщатися по елементам документа.
Пошук слова в документі
Пошук в "Ворді" по слову полягає насправді в пошуку по потрібному поєднання знаків. Так, якщо потрібно знайти всі форми слова «дівчинка», доцільно не прописувати в рядку пошуку все слово, а прописати тільки його константну, незмінну частину «девочк» - тоді, натискаючи клавішу "Знайти далі", можна переміщатися по всіх випадках вживання цього слова в документі.
У тому випадку, якщо форми слова значно відрізняються один від одного, можливо, доведеться здійснити пошук неодноразово. Наприклад, це стосується слова «хлопець», так як через чергування в корені воно не містить букву «е» в словоформах непрямих відмінків між буквами "р" і "н". При цьому скорочення слова до перших трьох букв «пар» включить в результати пошуку масу слів, які не мають відношення до шуканого. Тому доцільно спочатку знайти всі випадки вживання слова «хлопець» в називному відмінку однини, а потім - всі інші випадки, прописавши в рядку пошуку поєднання «парн» (воно міститься у всіх непрямих відмінках однини і в усіх відмінках множини - "хлопця "," хлопці "," хлопцями "і т. п.).
Контроль над орфографією
Швидке форматування окремих знаків або слів
При виклику вікна пошуку стає доступною не тільки функція пошуку, а й багато супутні. Одна з них - виділення знайдених знаків з їх подальшим форматуванням. Скажімо, у всьому тексті потрібно змінити шрифт дужок. У наборах багатьох шрифтів круглі дужки мають невдалий, неестетичний дизайн: дужки можуть бути майже квадратними, як, наприклад, в шрифті Cambria, або майже косими, або значно відрізнятися за розміром від інших знаків і псувати враження від усього тексту. Їх форматування можна змінити в кілька кліків.
Досить вписати знак відкриває дужки в рядок пошуку, потім натиснути на кнопку «Знайти», вибрати опцію «Основний документ», і пошук в "Ворді" виділить всі знаки відкривають дужок. Тепер їх можна форматувати. Наприклад, можна змінити шрифт на Times New Roman.
Потім ті ж маніпуляції потрібно повторити для всіх закривають дужок.
Цим одночасним форматуванням зручно користуватися, коли потрібно виділити певне слово напівжирним шрифтом або курсивом. Правда, потрібно завжди пам'ятати про те, що "Ворд" буде шукати і виділяти саме поєднання знаків.
Швидка заміна знаків
Крім пошуку і виділення з подальшим форматуванням, можливий пошук в "Ворді" з заміною. Якщо у вікні пошуку натиснути на другу вкладку - «Замінити», то можна побачити два рядки. В одну потрібно вписати то поєднання знаків, яке потрібно знайти, а в другу - то, на яке потрібно поміняти знайдене. При цьому як пошук, так і заміна, крім поєднання знаків, можуть враховувати і їх форматування ( «Більше» - «Формат» ...).
Скажімо, в об'ємному тексті перед друком або редагуванням потрібно поміняти все дефіси на тире, щоб не робити ці заміни при редактуре вручну. Для цього в рядок пошуку потрібно вбити пробіл, дефіс, пробіл. а в рядок заміни - пробіл, тире, пробіл. Якщо натиснути клавішу «Замінити все», то все дефіси, оточені пробілами, будуть замінені на тире, оточені пробілами.
Дефіси на місці тире часто містять тексти, скопійовані з браузера. На багатьох інтернет-сторінках тире підміняються навіть не просто дефісами, а подвійними дефісами. Їх коригування вручну була б дуже напружена. За допомогою функції пошуку з одночасною заміною ця проблема вирішується в кілька дій: в рядок пошуку вписується пробіл, подвійний дефіс і ще один пробіл. а в рядок заміни - пробіл, тире і ще один пробіл. Натискання кнопки "Змінити все» усуває всі подвійні дефіси в тексті, змінюючи їх на тире.
Пошук в "Ворді" з виділенням і з поетапною або одночасною заміною складно переоцінити, коли потрібно працювати з текстами великих обсягів і усувати повторювані помилки і недоліки.
Увага, тільки СЬОГОДНІ!