Розширюючи діяльність, компанія може прийняти рішення про відкриття своїх філій і представництв. НК РФ відносить до відокремленим та інші підрозділи, навіть якщо це єдине стаціонарне робоче місце. Структурні одиниці можуть створюватися в тій же місцевості, де знаходиться «голова», або в інших регіонах. Постановка на облік відокремленого підрозділу входить в обов'язки головної організації. Розглянемо, які форми подаються для цього в ИФНС, і наведемо зразок заповнення повідомлення 1-6-Облік.
Реєстрація відокремленого підрозділу
Постановка на облік відокремлених підрозділів фірми здійснюється в ИФНС за місцем їх знаходження. На це після прийняття рішення про створення відводиться не більше місяця (п. 1 ст. 83 НК РФ):
Отримавши документи, інспекція в п'ятиденний термін направляє юрособі повідомлення про постановку на облік відокремленого підрозділу із зазначенням присвоєного йому КПП. Не будучи окремими юрособами, підрозділи застосовують ІПН головної організації, тому він їм не присвоюється.
Форма № 1-6-Облік - зразок заповнення
Заповнювати Повідомлення про вибір ИФНС слід за формою і в Порядку, затвердженого наказом ФНС РФ № ЯК-7-6 / 488 (додатки 4 і 15).
Повідомлення за формою № 1-6-Облік складається з титульного листа та сторінок з відомостями про відокремлені підрозділи. Форму можна заповнювати вручну, або на комп'ютері. В ИФНС Повідомлення подається особисто, поштою, або електронно.
Всі необхідні коди для заповнення Повідомлення містяться в додатках до Порядку заповнення.
Кількість сторінок з відомостями про відокремлених структурах відповідає числу цих підрозділів, зазначених на титульному аркуші. Найменування підрозділів вказуються тільки при їх наявності: наприклад, якщо створюється віддалене робоче місце, що не має своєї назви, то поле «Найменування» залишається незаповненим. У нашому прикладі Повідомлення заповнене для випадку створення відразу двох підрозділів: філії та відокремленого робочого місця.
Поле з відомостями про записи ЕГРЮЛ заповнюється виключно по філіях і представництвах.
Подача форми № 1-6-Облік дозволяє не тільки поставити на облік, але і зняти з обліку відокремлений підрозділ, оскільки, при її напрямку в нову інспекцію (за місцем знаходження одного з відокремлених підрозділів), в колишній ИФНС підрозділ буде знято з обліку автоматично .
