На практиці постачальникам нерідко доводиться стикатися з ситуацій, що на момент поставки товару або завершення виконання робіт / надання послуг запропонований товар знімається з виробництва, поступившись місцем більш новим і прогресивним моделям, а на зміну матеріалами, які планувалося використовувати в ході виконання контракту, приходять нові , з набагато кращими характеристиками. В цьому випадку частиною 7 стати 95 Федерального закону №44 передбачена можливість поставки товару / виконання робіт / надання послуг, які відрізняються від зазначених у контракті в кращу сторону за функціональними і технічними характеристиками.
В яких випадках можлива заміна товару на покращений
В принципі, в будь-якому. Головне, щоб обидві сторони не заперечували проти цього. Закон передбачає виключно добровільне обопільна згода. Якщо замовник проти того щоб прийняти товар / роботу / послугу кращої якості, то переможцю закупівлі доведеться відмовитися від цієї ідеї.
Те ж стосується і зворотній ситуації. Замовник не має права вимагати від переможця закупівлі поставити товар, надати послугу або виконати роботу відповідно до завищеними вимогами, з параметрами кращими, ніж позначені в контракті.
Яким чином здійснюється поставка товару з поліпшеними характеристиками
В першу чергу постачальник / підрядник / виконавець, який вирішив виконати контракт краще, ніж це було заявлено, повинен узгодити свій намір з замовником. Зробити це можна шляхом надсилання листа в довільній формі. Для наочності воно повинно містити таблицю з порівняльними характеристиками, а також, для зручності, реквізити контракту.
Після того як зміни узгоджені і прийняті обома сторонами, укладається додаткова угода до контракту. Без нього поставити товар, виконати роботу або надати послугу з поліпшеними характеристиками не можна. Акти виконаних робіт / наданих послуг, товарні накладні та інші документи, що підтверджують виконання контракту, повинні строго йому відповідати. Оформлення додаткової угоди - обов'язок замовника, постачальник / підрядник / виконавець повинен його тільки розглянути і підписати.
Після того як угода складена і підписана обома сторонами, відповідні зміни вносяться до реєстру контрактів. Незважаючи на те що це обов'язок замовника, переможцю закупівлі все ж рекомендується простежити за тим, як він це зробить. Якщо таких відомостей не подати, проблеми можуть виникнути і у тій, і в іншої сторони.