Без товару немає торгівлі. А товару немає без постачальників, надійних і перевірених, приємних в спілкуванні і лояльних при вирішенні важких ситуацій, багатих на асортимент і щедрих на знижки. Робота аптеки з оптовими компаніями починається з важливого юридичного кроку - укладення договору поставки.
Договір поставки - один з видів договорів купівлі-продажу, в силу якого постачальник-продавець, який здійснює підприємницьку діяльність, зобов'язується передати в обумовлений термін чи строки вироблені або купуються їм товари покупцю від використання у підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім або іншим подібним використанням.
Трохи історії
У російському законодавстві перші договори поставки з'явилися ще в сімнадцятому столітті, і це безумовне світове лідерство - в «економічно просунутої» Європі такі договори стали укладати тільки в кінці вісімнадцятого століття. Договору поставки використовувалися для врегулювання відносин скарбниці (держави) з підприємцями, що здійснюють регулярні поставки різноманітних товарів для державних потреб і імператорського двору.
Йшов час - змінювалися уряди, розвивалося товарне виробництво, виділився в окрему структуру фармацевтичний бізнес - але від використання цього типу договорів не відмовилися ні за царя, ні за радянської влади, ні в відродженої Росії, настільки спрощує його наявність відносини між постачальником (виробником, дистриб'ютором , оптовиком) і покупцем. За часів планової економіки цей тип договору був, фактично, єдиним регулятором відносин між суб'єктами радянського господарства, але з початком перебудови він поступився місцем більш поширеній в світовій практиці договору купівлі-продажу.
Особливості договору поставки в аптеці
Норми договірного права в комерційних відносинах - гарантія стабільності роботи компанії будь-якого рівня: і великого оптовика, і аптечної мережі, і індивідуального підприємця-власника крихітного аптечного кіоску. У фармацевтичному бізнесі поставки йдуть часто - до декількох разів на день, і використовувати для врегулювання відносин з оптовиками стандартні договори купівлі-продажу на кожну партію товару було б недоцільно.
Договір поставки має на увазі тривалі відносини між сторонами, і в сучасній фармацевтичній практиці його укладають, як правило, на рік. Протягом усього цього періоду оптова фірма зобов'язується регулярно поставляти в аптеку медикаменти та інші товари відповідно до замовлення, а аптека - оплачувати поставки відповідно до положень договору.
Стандартний договір поставки містить наступні розділи:
В аптечній практиці рідко доводиться мати справу з типовими договорами - наш бізнес дуже складний і серйозний. Кожна фармацевтична компанія розробляє свої контракти, прагнучи убезпечити себе від недобросовісних партнерів і заздалегідь передбачити всі можливі ситуації.
Тонкощі укладення договору поставки: на що звернути увагу?
Фармацевтичний бізнес відрізняється від інших видів роздрібної торгівлі жорсткою регламентацією діяльності, тому і договору поставки у нас дещо інші, ніж при закупівлі будівельної фурнітури або домашніх капців. Підхід до підписання контракту повинен бути відповідальним, адже термін його дії досить довгий.
Зазвичай стосунки аптеки з оптової компанією починаються з візиту усміхненого менеджера, презентує свою фірму в самому райдужному кольорі і пропонує підписати типовий договір поставки. Обов'язково прочитайте договір перед тим, як його підписати! Є кілька моментів, на які варто звернути увагу.
Якщо вона здійснюється транспортом постачальника, то в договорі обов'язково вказано, якою має бути мінімальна сума замовлення аптеки для безкоштовної доставки. Оцініть свої запити - чи влаштує вас ця сума? Якщо доставка товару стає турботою покупця, то в договорі має бути зазначено, в якому порядку здійснюється видача зібраних замовлень зі складу оптової компанії.
Солідні оптові компанії окремо домовляються про умови доставки термолабільних лікарських засобів. Якщо в договорі ви не виявили інформації про це, треба запитати у менеджера, чи має компанія можливість поставляти термолабільние препарати з дотриманням необхідного температурного режиму та правил «холодового ланцюга».
Термін поставки товару
Термін поставки товару обчислюється з моменту отримання вашого замовлення і може становити до двох тижнів. Природно, чим далі склад - тим довше чекати. Деякі столичні постачальники при роботі з регіонами практикують систему «накопичення замовлень» - відвантаження буде проведена тільки тоді, коли заявок з вашого регіону накопичиться на певну суму. Обов'язково уточніть цей момент у менеджера оптової компанії!
У договорі звичайно зазначений мінімальний і максимальний термін, наприклад: «від 1 (одного) до 3 (трьох) днів з моменту отримання заявки від покупця». Чим менше термін - тим краще для вас. Практика показує, що найкращі відносини складаються з тими постачальниками, які мають в вашому місті не тільки представництво, але й повноцінний філія з власним отліцензірованним фармацевтичним складом. Ваше замовлення медикаменти в цьому випадку привезуть всього через кілька годин після відправлення заявки.
Порядок розрахунків обов'язково знаходить відображення в договорі: це може бути оплата готівкою або за безготівковим розрахунком. Якщо ви індивідуальний підприємець і працюєте без розрахункового рахунку, то зверніть особливу увагу на цей пункт договору: якщо передбачається оплата тільки по безналу, то чи потрібні вам такі постачальники?
Уточніть і умови відстрочки платежу. На практиці кожен день відстрочки підвищує вартість товару як мінімум на 0,5%. Чи влаштує вас така система оплати?
Погоджуючись на безготівкову оплату, пам'ятайте: обов'язок розшуку неправильно перерахованих або загублених при банківських операціях коштів лежить на відправника, тобто на вас.
Мінімальний залишковий термін придатності товару
Оформлення заявки на поставку
Зверніть увагу, в які терміни ви можете пред'явити претензії щодо якості лікарських засобів і інших поставлених товарів. Солідні фармацевтичні склади приймають претензії щодо якості протягом усього терміну придатності товару, і, якщо ваша скарга обґрунтована, оформляють повернення. Претензії по кількості (недопоставка) зазвичай приймаються в обмежений період часу після доставки замовленого товару - від одного до трьох днів.
Світова фінансова криза довела до банкрутства безліч підприємців, в тому числі і в фармацевтичному бізнесі. Аптека може втратити ліцензію або приміщення, законодавчі вимоги до ліцензіата можуть змінитися - ніхто не застрахований від нещастя. Добре, якщо договором поставки передбачена можливість повернення товару в подібних ситуаціях.
Уважно прочитайте ту частину договору, в якій містяться обов'язки покупця. Якщо щось викликає сумніви або побоювання, уточніть інформацію у менеджера - зробити це потрібно до того, як підписувати документ.
Фармацевтичний ринок - один з найбільш цивілізованих у Росії. Можна не побоюватися за юридичну складову діяльності аптеки і сміливо укладати контракти з постачальниками - надійними дистриб'юторами, багато років працюють на федеральному рівні. Адже щоденна практика показує: при виникненні форс-мажору солідна оптова компанія обов'язково піде вам назустріч, створить умови для комфортної роботи і процвітання вашого бізнесу, допоможе впоратися з труднощами і стати повноправним членом фармацевтичної спільноти.
Олена Славкина, «ЛедіВіта»
Рекомендую також наступні статті:
Дякую за пізнавальну статью.Побольше б таких, дуже потрібних для підприємців-початківців у аптечному бізнесі.
Дуже корисна інформація!
залишковий термін придатності у всіх різний, але могли б в статті і конкретніше вказати. який він повинен бути згідно із законом, а то «розбіг» зовсім не кволий.
Закривається аптека. Як оформити продаж залишків лікарських засобів іншій аптеці (без отримання прибутку, значно нижче оптової ціни)?
Надія, законно це не реалізувати. Справа в тому, що ліцензія на роздріб, а тут має місце оптовий продаж, хоч це і залишки.
Станьте
- Провізор. Так, звичайно, якщо оформите себе на посаду завідуючої. ...
- Олена Т.. Добрий день. Я є директором ТОВ (аптечні пункти), по ...
- Миша. Не думаю, що всі препарати однакові. Багато хто з них, я чит ...
- Марина. Як зробити посмішку бездоганною і білосніжною? Так просто найт ...
- Марина. Лариса, всяке буває. Хоча сама знаю, що так робити нель ...
Практичні поради фармацевта, орієнтовані не тільки на фахівців, а й на звичайних пацієнтів. Ми простими словами розповімо про ліки і способах їх застосування, навчимо азам профілактики захворювань, допоможемо вберегтися від вірусів та інфекцій. Пізнавальні та корисні статті для фармацевтів і провізорів допоможуть успішно організувати свою професійну діяльність, зробити аптеку прибутковою та ефективною.