Посвідчення довіреності (тобто письмового уповноваження, що видається однією особою або кількома особами іншій особі або іншим особам для представництва перед третіми особами) на супровід угод. що потребують нотаріальної форми, на подачу заяв про державну реєстрацію прав або угод, а також на розпорядження зареєстрованими в державних реєстрах правами повинна бути нотаріально посвідчена, за винятком випадків, передбачених законом.
Довіреність від імені юридичної особи видається за підписом його керівника чи іншої особи, уповноваженої на це відповідно до закону та установчих документів (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
При посвідченні довіреності необхідно керуватися такими загальними для всіх довіреностей вимогами:
- довіреність оформляється тільки на вчинення правомірних дій;
- довіреність не може бути видана на вчинення правочину або іншої дії, що носить особистісний характер;
- передаються повноваження повинні бути викладені повно і ясно;
- повноваження, викладені в довіреності, не можуть виходити за межі правоздатності акредитуючої, передбаченої законодавством.
Абз. 2 ст. 59 «Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат» передбачено, що довіреність, яка видається в порядку передоручення, не повинна містити в собі більше прав, ніж надано по основному дорученню і підлягає нотаріальному посвідченню після подання основної довіреності, в якій застережено право передоручення, або після подання доказів того, що представник за основним дорученням примушений до цього обставинами для охорони інтересів видала доручення. Термін дії довіреності, виданої в порядку передоручення, не може перевищувати строку дії основної довіреності.
П. 2 ст. 185.1 ГК РФ до нотаріально посвідчених довіреностей прирівнюються:
У зазначеному розділі пояснюється, що перед вчиненням нотаріальної дії щодо посвідчення довіреності нотаріус роз'яснює яка звернулася за посвідченням доручення правові наслідки видачі довіреності і право передбачити в довіреності можливість передоручення представником наданих йому повноважень.
При посвідченні довіреності від імені юридичної особи слід мати на увазі, що нотаріус перевіряє не тільки правоздатність юридичної особи, а й повноваження всіх осіб, які підписують довіреність, що випливають з установчих документів. Якщо ж юридична особа перебуває в стадії ліквідації, то повноваження щодо управління справами юридичної особи переходять ліквідаційної комісії (ліквідатора).
При посвідченні довіреності індивідуальних підприємців, слід мати на увазі, що здійснення представником всіх повноважень по веденню підприємницької діяльності неправомірно, тому повноваження можуть бути передані представнику тільки на вчинення окремих дій: укладення окремих угод, розпорядження розрахунковим рахунком підприємця, крім відкриття рахунку на довірену особу підприємця .
Повноваження, надані підприємцю ліцензією, не можуть бути передані представнику за дорученням.
При посвідченні довіреності неповнолітнього від 14 до 18 років, що володіє дієздатністю в повному обсязі, для підтвердження вимагаються відповідні документи (свідоцтво про шлюб, рішення органу опіки та піклування або рішення суду).
При посвідченні довіреності неповнолітнього від 14 до 18 років, що володіє дієздатністю не в повному обсязі, нотаріусом вимагаються письмову згоду на це законних представників і документи, що підтверджують їх повноваження (свідоцтво про народження, усиновлення, інші документи).
При посвідченні довіреності неповнолітнього віком від 14 до 18 років не потрібно згоди його законних представників у наступних випадках:
При вирішенні питання про можливість вчинення нотаріальної дії від імені сліпоглухонемого громадянина в першу чергу необхідно з'ясувати кваліфікацію перекладача. При виникненні у нотаріуса сумнівів щодо можливості встановлення дійсного волевиявлення сліпоглухонемого громадянина через який прийшов з ним перекладача вчинення нотаріальної дії необхідно відкласти (ст. 41 Основ) і запросити незалежного перекладача з відповідного відділення Всеросійського товариства сліпих або Всеросійського товариства глухих.
При вчиненні нотаріальної дії нотаріус попереджає перекладача про необхідність дотримання таємниці вчиненої нотаріальної дії і його відповідальності.
Участь перекладача (сурдоперекладача) відбивається в тексті доручення у вигляді його підпису на довіреності і в Реєстрі для реєстрації нотаріальних дій. Справжність підпису перекладача на довіреності може бути засвідчена нотаріусом.
Якщо представляється внаслідок будь-яких причин не може власноручно підписати довіреність, то на його прохання в його присутності і в присутності нотаріуса довіреність може підписати інший громадянин (рукоприкладчик) із зазначенням причин, в силу яких документ не міг бути підписаний власноручно представляє.
Рукоприкладчиком не може бути:
- представник по даній довіреності;
- нотаріус, який посвідчує довіреність;
- громадянин, що не володіє дієздатністю в повному обсязі;
- неграмотне особа;
- громадянин з таким фізичним недоліком, який явно не дозволяє йому повною мірою усвідомлювати істота, що відбувається;
- особа, що не володіє в достатній мірі мовою, на якому складено довіреність.