Бізнес юрист> Трудове право> Повідомлення про утримання із заробітної плати: зразок, основні моменти
Причини для утримання із зарплати співробітника можуть бути різними. Однак роботодавцю надається таке право лише за згодою на дану процедуру самого підлеглого. З метою фіксації схвалення трудящого, його слід сповістити про виникнення переплати в письмовій формі. Складається такий документ у вигляді повідомлення. яке надається працівникові для ознайомлення і підпису, після чого можна переходити до видання відповідного наказу.
Коли можливі утримання
Статтею 137 Трудового Кодексу РФ передбачається можливість провести утримання із зарплати підлеглого при наявності певних обставин. Види утримань бувають:
- обов'язковими
- за рішенням роботодавця
- за згодою між роботодавцем і працівником
До числа обов'язкових відносяться такі:
До утримань за рішенням роботодавця відносять:
- повернення авансового платежу, наданого підлеглому в рахунок зарплати
- стягування розміру отриманого трудящим авансу, який не був витрачений і повернений в належний термін, виплаченого для відправки у відрядження, переведення до іншого населеного пункту для виконання трудових обов'язків, і в інших обставинах
- утримання зайвих фінансів, які видали співробітникові через допущення помилки в розрахунках
- повернення в разі, коли фахівець звільняється раніше, ніж закінчився робочий рік, за який йому був забезпечений відпочинок у вигляді відпустки, відповідно до кількості невідпрацьованих днів
- справляння грошової суми на користь роботодавця за заподіяну працівником матеріальної шкоди
Процедура повернення переплат: повідомлення працівника
Між роботодавцем і підлеглим існують регульовані трудовим законодавством правовідносини, з огляду на які утримувати заробітну палату правомочний виключно суб'єкт, який виступає в якості роботодавця. Перед виконанням процесу, норми закону вказують на необхідність оповістити трудящого повідомленням, яке обов'язково оформляється в письмовому вигляді. Слід зазначити, що поставити співробітника до відома слід заздалегідь, мінімальний термін в даному випадку дорівнює одному місяцю.
Повідомляти крім керівника полномочно особа, яка обіймає посаду головного бухгалтера, а також фахівці кадрового відділу, за допомогою листа для вказаного співробітника. У повідомленні або листі потрібно позначити часовий проміжок, протягом якого зайві грошові кошти були нараховані, і вказівка на правову норму, регулюючу дане питання. Додатково можна долучити папери, що підтверджують факт справляння грошових коштів. Це можуть бути відповідні акти, зарплатні відомості. розрахункові листи та інше.
Коли роботодавцем невірно проводилися розрахунки суми заробітку для підлеглих або помилково застосовувалися норми права, що регламентують порядок нарахування, то утримати переплачену суму буде неможливо, крім випадків виникнення лічильних помилок.
Однак найчастіше при оплаті праці понад покладену суми згодом роботодавцем здійснюється перерахунок переплачених фінансів або утримання їх іншим способом, пояснивши це виникненням лічильної помилки.
Вимоги до змісту
Форма, обов'язкова для повідомлення про утримання із заробітної плати не розроблена, в силу чого воно підлягає складанню у вільному порядку. Але все-таки існує певна інформація, яка обов'язково повинна бути відображена в документі:
Якщо працівник не заперечує, то визначається порядок повернення (готівковим шляхом або утриманням із зарплати).
важливі моменти
Суб'єктам трудових правовідносин слід знати, коли утримання не допускається:
- Нерідко роботодавці вдаються до утримання із заробітної плати за вчинення підлеглими дисциплінарних проступків. Однак законодавчо це не фіксується, отже, застосуванню не підлягає.
- Суперечить закону утримання при недотриманні роботодавцем правил про терміни повідомлення працівника або нездійснення перевірки перед тим, як зменшити працівникові зарплату.
- Підлягають дотриманню правовими нормами встановлено максимальний розмір утримання із заробітної плати. При стягненні коштів понад визначеного законодавцем розміру відбувається порушення з боку роботодавця.
У будь-який з перерахованих ситуацій співробітник має право на звернення до профспілки, якщо він функціонує в організації, в комісію по праці або в судовий орган за захистом порушених роботодавцем прав.
Застосування утримання із заробітної плати регламентується нормативно-правовими актами Російської Федерації. При цьому на роботодавця покладається обов'язок ведення обліку утримань, а також передбачається відповідальність за незаконне призначення названої процедури.
Напишіть своє питання в форму нижче