Роботодавець має право утримати із заробітку працівника переплату, тільки якщо він не оспорює підстав і розміру відрахувань (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Є тільки один виняток: ситуація, коли при звільненні з зарплати утримують відпускні за невідпрацьовані дні.
Щоб оформити згоду співробітника документально, треба письмово повідомити його про зайву виплату. Після того як співробітник зробить в повідомленні відмітку про свою згоду з наявністю переплати, можна видавати наказ про утримання переплати (див. Зразок на стор. 85).
В якому вигляді складається
Уніфікованої форми для повідомлення немає, тому його складають в довільному вигляді.
Що обов'язково повинно бути в документі
Зазвичай повідомлення оформляють від імені головного бухгалтера як співробітника, який несе відповідальність за розрахунок і видачу зарплати. У документі повідомляють про зайву виплату зарплати і її причини (лічильна помилка, працівник не відзвітував за виданими в підзвіт сумам і т. Д.). Повний перелік підстав, які дозволяють за згодою співробітника утримати переплату без суду, наведено в поясненнях до документа «Доповідна записка головного бухгалтера» на стор. 80.
Якщо була допущена рахункова помилка, варто доповнити повідомлення розрахунком, щоб у працівника не залишилося сумнівів у тому, що йому дійсно переплатили.
Нарешті, на яке повідомлення повинно бути відведено місце, де співробітник повідомить, згоден він з фактом переплати чи ні і якщо так, то як він збирається її повертати - внесе готівкою в касу організації або дозволить утримувати переплату з майбутньої зарплати.
Менеджеру відділу маркетингу
про зайву виплату заробітної плати
На підставі статті 137 Трудового кодексу Російської Федерації рахункова помилка при розрахунку заробітної плати є підставою для утримання надміру виплаченої суми з заробітної плати. Прошу Вас дати свою згоду на утримання переплати з вашої заробітної плати або на внесення переплаченої суми готівкою в касу компанії.
Головний бухгалтер Петрова А.П.
З повідомленням ознайомлений, згоден на утримання переплати з моєї заробітної плати